Venn-Diagramme in PowerPoint erstellen – 4 überzeugende Varianten!
Venn-Diagramme sind Mengendiagramme und werden immer häufiger in Präsentationen eingesetzt. Bilder werden besser und schneller vom Publikum aufgenommen als Text. Das macht Diagramme im Allgemeinen und Venn-Diagramme im Speziellen für Vortragende attraktiv.
In diesem Beitrag möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Venn-Diagramme erstellen und in Ihrer Präsentation richtig in Szene setzen können.
Die Geschichte des Venn-Diagramms
Venn-Diagramme sind nach dem britischen Logiker John Venn benannt. Er erwähnte diese Diagrammform das erste Mal in seinem im Jahr 1880 im Philosopical Magazine and Journal of Science erschienenen Artikel „On the Diagrammatic and Mechanical Representation of Propositions and Reasonings“ (Über die schematische und mechanische Darstellung von Behauptungen und Schlussfolgerungen).
Die Ursprünge dieser Art von Diagramm reicht jedoch noch viel weiter zurück, vermutlicherweise bis in das 13. Jahrhundert. Hier verwendete der Philosoph und Logiker Ramon Llull eine ähnliche Art Diagramm. Auch der Mathematiker und Philosoph Gottfried Wilhelm von Leibnitz zeichnete im späten 17. Jahrhundert eine ähnliche Form von Diagrammen.
Als Vorläufer des Venn-Diagramms gilt das Euler-Diagramm, erfunden vom Schweizer Mathematiker Leonard Euler. Ursprünglich bezeichnete John Venn sein Diagramm als Eulersche Kreise, nicht als Venn-Diagramm.
Zu seinem Namen kam das Diagramm durch den amerikanischen Philosophen Clarence Irving Lewis. Er benannte so diese Diagrammart in seinem 1918 veröffentlichten Buch „A Survey of Symbolic Logic“ (Ein Überblick über die symbolische Logik).
Im Lauf der letzten 60 Jahre hat sich das Venn-Diagramm kontinuierlich weiterentwickelt. Unter Anderem wurden die Formen des Diagramms vereinfacht, um eine einfachere Darstellung zu erreichen.
Was ist ein Venn-Diagramm und wofür verwendet man es?
Ein Venn-Diagramm ist ein Mengendiagramm, welches überlappende Kreise oder andere Formen verwendet, um logische Beziehungen zwischen zwei oder mehr Mengen darzustellen. Häufig dienen sie dazu, Dinge grafisch zu organisieren, indem durch die Grafik des Venn-Diagrammes hervorgehoben wird, worin sich die Mengen unterscheiden und wo sie Gemeinsamkeiten besitzen.
Venn-Diagramme werden auch als logische Diagramme bezeichnet und kommen vor Allem in der Mathematik, Logik, Statistik, Informatik, Linguistik oder dem Geschäftswesen zum Einsatz. Möglicherweise ist Ihnen das Diagramm optisch nicht fremd, bereits in der Schule werden vor Allem in der mathematischen Mengenlehre Venn-Diagramme eingesetzt.
Mithilfe dieser Diagramme soll illustriert werden, wie Elemente in einem bestimmten Feld zueinander in Beziehung stehen. Für Nutzer:innen sind Venn-Diagramme eine hervorragende Möglichkeit, Daten und Fakten klar und effektiv zu visualisieren. Aus diesem Grund sind Venn-Diagramme gerade für PowerPoint-Präsentationen interessant.
Das breit gefächerte Angebot an Mengendiagrammen in PowerPoint lässt sich vielfältig verwenden, vor allem, weil sich Venn-Diagramme auch zur Darstellung von nicht auf Zahlen basierenden Inhalten eignen. So können allerlei Verhältnisse und Überschneidungen in mehreren Bereichen mithilfe von Venn-Diagrammen grafisch präsentiert werden.
Welche Vorteile liefert Ihnen die Nutzung eines Venn-Diagramms?
Wie ist ein Venn-Diagramm zu verstehen?
Venn-Diagramme bestehen aus zwei oder mehr Kreisen, die Überschneidungen anzeigen können. Die Abbildungen sind wie folgt zu verstehen:
- Menge: Eine zusammenhängende Gruppe hinsichtlich eines Themas (Set):
- Schnittpunkt: Auch als Teilmenge bezeichnet, stellt die Überschneidungen zwischen zwei Themen (Sets) dar. Hier dunkelblaue Fläche= Schnittpunkt:
- Reuleaux-Dreieck: Form, die aus der Schnittmenge dreier Kreise entsteht (hier dunkelblau):
So erstellen Sie ein Venn-Diagramm in PowerPoint
PowerPoint bietet Ihnen verschiedene Varianten an Venn-Diagrammen an. Sie können sich entsprechend für das Diagramm entscheiden, welches am ehesten auf Ihr Business und Ihr Vorhaben zugeschnitten ist. Wir stellen Ihnen hier mit Beispiel-Bild alle Möglichkeiten vor.
Für alle Varianten wird die SmartArt-Option von Microsoft PowerPoint wie folgt genutzt:
- Rufen Sie in der Registerkarte „Einfügen“ die Option „SmartArt“ auf.
2. Es öffnet sich ein Fenster. Hier wählen Sie auf der linken Seite „Beziehung“ aus.
3. Mittig im Fenster sehen Sie alle Optionen. Wählen Sie hier das passende Diagrammlayout mit einem Klick aus und es erscheint auf Ihrer Folie. 
4. Das Diagramm bearbeiten:
a. Löschen einer Form: Mit rechtsklick auf die jeweilige Form öffnet sich ein Kontextmenüfenster. Selektieren Sie hier „Ausschneiden“ und der Kreis wird gelöscht.
b. Form hinzufügen: Klicken Sie auf das Diagramm. Es erscheint in der Registerkarte die Option „SmartArt-Design“. Hier wählen Sie „Form hinzufügen“. Mit der Auswahl „Form danach einfügen“, wird der neue Kreis hinter dem zuvor ausgewählten Kreis eingefügt, der den ausgewählten Kreis überlappt. Mit der Auswahl „Form davor einfügen“, wir der neue Kreis vor den zuvor ausgewählten Kreis eingefügt und überlappt diesen.
c. Text hinzufügen: Klicken Sie auf die voreingestellte Option „Text“ innerhalb des Kreises und Sie können mit dem Schreiben beginnen.
d. Hinzufügen von Text bei den überlappenden Teilen eines Kreises: Hierfür fügen Sie über die Registerkarte „Einfügen“ und „Textfeld“ ein neues Textfeld hinzu. Ziehen Sie dieses auf einen beliebigen Platz innerhalb des Venn-Diagrammes und Sie können Ihren Text einfügen.
Welche Venn-Diagramm-Formen gibt es?
Standard Venn-Diagramm
- Venn-Diagramm, welches flexibel einsetzbar ist und daher oft verwendet wird
- Eignet sich, um Überschneidungen und Beziehungen von Zuständigkeiten, Abteilungen und Ähnlichem übersichtlich darzustellen
Lineares Venn-Diagramm
- Venn-Diagramm, das sich besonders für Überlappungen und Abfolgen gut nutzen lässt
- Eignet sich zur Darstellung von Komponenten, die nicht alle direkt zusammenhängen oder für Prozessabschnitte
Gestapeltes Venn-Diagramm
- Venn-Diagramm, das sich gut geeignet, um Überscheidungen und Wachstum grafisch darzustellen
- Praktisch, um Größen miteinander zu vergleichen
Radiales Venn-Diagramm
- Radiale Venn-Diagramme haben vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Zum Beispiel lassen sich damit Mindmaps erstellen, also Mengendiagramme, die sich um einen Kerngedanken drehen
- Wird für Ideensammlungen oder Bereichsüberschneidungen eingesetzt
- Kann zur Visualisierung von Komponenten eines Unternehmens oder Projekts eingesetzt werden
Venn-Diagramme ansprechend gestalten
Idee #1: Venn-Diagramm mit Animation
Es ist kein Geheimnis, dass interaktive Elemente die Aufmerksamkeit des Publikums erhöhen. Nutzen Sie daher auch bei Diagrammen die Möglichkeiten, die PowerPoint bietet, um Animationen und Übergänge zu erstellen.
Sie können beispielsweise mit Animationen Ihre Venn-Diagramme schrittweise einblenden oder die verschiedenen Teile des Diagramms hervorheben. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie Ihre Präsentation nutzen, um Zusammenhänge und Beziehungen zwischen den dargestellten Mengen schrittweise zu erläutern.
Um Animationen auf Venn-Diagramme in PowerPoint anzuwenden, wählen Sie zunächst das gewünschte Element aus, beispielsweise einen einzelnen Kreis oder die Beschriftung einer Menge. Anschließend navigieren Sie zur Registerkarte „Animationen“ im Hauptmenü.
Hier finden Sie eine Vielzahl von Animationsoptionen wie „Erscheinen“, „Hervorheben“ oder „Zoom“. Sie können auch benutzerdefinierte Animationen erstellen, um eine bestimmte Reihenfolge festzulegen, in der die Elemente des Venn-Diagramms eingeblendet oder hervorgehoben werden sollen.
Achten Sie darauf, die Animationen nicht zu überladen, um Ihre Präsentation übersichtlich und professionell zu halten.
Weitere Informationen zu Animationen in PowerPoint finden Sie im Beitrag „PowerPoint-Animationen“.
Idee #2: Richtige Farbgestaltung und Typografie
Bei der Farbgestaltung ist es wichtig, harmonische und gut lesbare Farbkombinationen zu wählen, die den Fokus auf die Informationen lenken, ohne den/die Betrachter:in zu überfordern. Achten Sie darauf, dass die verwendeten Farben ausreichend Kontrast bieten, um eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten.
Die Typografie sollte klar, einfach und gut lesbar sein, damit die Zuschauenden die Beschriftungen und Textelemente mühelos erfassen können
Idee #3: Komplexe Daten vereinfacht darstellen
Wenn Sie Ihre Venn-Diagramme zu komplex gestalten, laufen Sie Gefahr die Aufmerksamkeit der Zuhörenden zu verlieren und die Inhalte nicht richtig zu vermitteln. Es ist entscheidend, dass Sie Daten so einfach wie möglich projizieren.
Legen Sie dabei den Fokus auf die wesentlichen Elemente des Venn-Diagramms und entfernen Sie unnötige Details. Dabei kann auch die im vorigen Unterkapitel angesprochene Farbgebung unterstützend helfen. Folgende Strategien können zudem dabei helfen, Ihre Daten zu vereinfachen:
- Priorisierung von Informationen: Identifizieren Sie die wichtigsten Aspekte der Daten und stellen Sie diese in den Vordergrund. Reduzieren Sie sekundäre oder weniger relevante Informationen, um den Fokus auf das Wesentliche zu lenken.
- Gruppierung ähnlicher Elemente: Wenn möglich, fassen Sie ähnliche Elemente oder Kategorien zusammen, um die Anzahl der dargestellten Mengen zu reduzieren und eine klarere Darstellung zu erreichen.
- Verwendung von Legenden: Statt alle Informationen direkt im Venn-Diagramm unterzubringen, können Sie eine Legende verwenden, um zusätzliche Informationen oder Erklärungen bereitzustellen, ohne das Diagramm selbst zu überladen.
- Anpassung der Darstellung: Experimentieren Sie mit verschiedenen Darstellungsformen wie unterschiedlichen Formen, Linienstärken oder Schattierungen, um die Übersichtlichkeit und Verständlichkeit des Diagramms zu erhöhen.
- Schrittweise Präsentation: Anstatt alle Informationen auf einmal zu präsentieren, können Sie Ihre Daten schrittweise darstellen, indem Sie Animationen oder mehrere Folien verwenden. So können Sie komplexe Zusammenhänge nach und nach aufzeigen und Zuschauende nicht überfordern.
Fazit: Mit Venn-Diagrammen Zusammenhänge besser darstellen
Venn-Diagramme werten Präsentationen nicht nur optisch auf, sondern helfen Ihnen dabei, Daten und Beziehungen übersichtlich darzustellen. Sie sind vor allem wegen ihrer vielseitigen Einsatzmöglichkeiten und ihrer klaren Struktur beliebt. Ein weiterer Vorteil ist, dass sie zudem unkompliziert und schnell zu erstellen sind. Folgen Sie unserer Anleitung und nutzen auch Sie die vielen Vorteile von Venn-Diagrammen!
Sie möchten kein eigenes Venn-Diagramm erstellen und lieber professionell vorgefertigte Vorlagen nutzen? Kein Problem, dann schauen Sie sich gerne hier um. Unsere Venn-Diagramm-Vorlagen sind stets aktuell und von unseren Designer:innen für Sie modern vorbereitet.
Gerne beraten wir Sie auch zu individuellen Wünschen oder bei Problemen mit der Erstellung jeglicher PowerPoint-Optionen. Melden Sie sich für jegliche Hilfe unter [email protected]. Wir freuen uns auf Sie!
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