10 Arten von PowerPoint-Folien für überzeugende Präsentationen!
Microsoft Office PowerPoint ist im Jahr 2023 eine nicht mehr weg zu denkende Software zur Erstellung von Präsentationen. Das wichtigste einer Präsentation sind natürlich die enthaltenen PowerPoint-Folien mit Inhalten zur Vermittlung Ihrer Aussagen an das Publikum.
Wir zeigen Ihnen heute 10 Arten von PowerPoint-Folien, welche Sie in Ihrer Präsentation nutzen können. Zudem erklären wir, welchen Nutzen die entsprechende Folie hat und welchen Mehrwert diese für Ihre Präsentation liefern kann.
PowerPoint-Folien: Verschiedene Folienarten für Ihre Präsentation
Eine Präsentation lebt von den PowerPoint-Folien und deren Inhalten. Haben Sie einmal darauf geachtet, wie viele verschiedene Arten an PowerPoint-Folien es gibt? Wenn Sie Texte oder Bilder verwenden, haben diese Folien zumeist ein unterschiedliches Layout. Und es gibt noch viele weitere Folienarten und -layouts.
Wir zeigen Ihnen in der folgenden Aufzählung, welche PowerPoint-Folien es gibt und wie Sie diese passend einsetzen, um eine professionelle Präsentation mit tollen Slides zu erstellen!
10 Arten von PowerPoint-Folien für überzeugende Präsentationen
1. Die Textfolie
Klar – Text gehört in Ihre Präsentation. Eine Textfolie ist somit sicherlich Bestandteil Ihrer und einer jeden Präsentation. Für die reine Informationsvermittlung ist die Wahl dieser Folienart unumgänglich.
Achten Sie darauf Text gut dosiert einzusetzen. Keiner möchte heute mehr umfangreiche Textblöcke lesen. Setzen Sie lieber auf weniger Text. Denn: Sobald Sie Ihre Folie projizieren wird Ihr Publikum beginnen den Text für sich im Stillen zu lesen. Die Aufmerksamkeit für Ihren zugehörigen Vortrag haben Sie dann nur noch eingeschränkt.
Orientieren Sie sich beispielsweise an der 5×5 Formel oder reduzieren Sie Ihren Text auf eine Kernaussage pro Folie. Wie die 5×5 Formel funktioniert und wie Sie weiter Text reduzieren können, können Sie hier nachlesen.
Spielen Sie außerdem mit dem Design von Textfolien! Passen Sie Ihre Textlayouts und Vorlagen ansprechend an Ihre Thematik an.
2. Bilderfolien
PowerPoint-Folien mit Bildelementen sind Ihnen wahrscheinlich kein Fremdbegriff. Um Ihre Aussagen zu untermalen und die Präsentation optisch aufzulockern sollten Sie stets diese Art an Folie einsetzen. Frei nach dem Motto „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“. Weiterhin wecken richtig eingesetzte Bilder Emotionen bei den Zuhörenden und generieren mehr Aufmerksamkeit.
Bedenken Sie, dass Bilder sinnvoll eingesetzt werden sollten. Bilder, die zusammenhangslos und lediglich als Lückenfüller leerer Folien dienen, wirken unprofessionell und deplatziert. Zudem sollten Sie darauf achten stets professionelle Bilder einzusetzen und Stockimages möglichst zu vermeiden, da diese keinen Individualitätswert liefern.
Weiterführende Informationen über Bilder in PowerPoint finden Sie in diesen Beiträgen:
- Bilder schneller einfügen via Scan&Paste App
- Bilder komprimieren
- Bilder spiegeln
- Bilder transparent machen
- Richtiger Umgang mit Bildern in Präsentationen
- Mit dem Rasterlook Bilder in Szene setzen
3. Einleitungs- und Schlussfolien
Auch diese PowerPoint-Folien sollten in jeder Präsentation vorhanden sein. Egal ob es sich um eine Business-Präsentation oder eine Präsentation in der Universität handelt. Nur mit einer Einleitungs- und Schlussfolie wirkt Ihre Präsentation in sich stimmig.
Mit der Einleitungsfolie ebnen Sie einen guten Beginn für Ihre Präsentation, während Sie mit der Schlussfolie die Hauptpunkte Ihrer Präsentation zusammenfassen. Somit können diese Punkte zum Ende Ihrer Präsentation für das Publikum klar werden und diesem im Gedächtnis verbleiben.
Tipp: Sie suchen nach Tipps für das perfekte Präsentationsende Ihres Vortrages? In diesem Beitrag haben wir einige effektvolle Möglichkeiten für Sie zusammengefasst. Auch für den Präsentationseinstieg bieten wir in diesem Beitrag hilfreiche Tipps.
4. Die Agendafolie
Diese PowerPoint-Folie sollte sich ebenfalls in jeder guten und professionellen PowerPoint-Präsentation befinden. Denn: Die Agenda-Folie fasst die Inhalte und den Ablauf der Präsentation kurz zusammen und informiert das Publikum schon vorab über Ihre Präsentationsinhalte. Das liefert direkt zu Beginn Ihres Vortrages Struktur und Ordnung.
Auch für Sie kann die Agendafolie nochmal den folgenden Präsentationsablauf ins Gedächtnis rufen und einen guten Start in Ihren Vortrag garantieren.
Wie Sie Inhaltsverzeichnisse in PowerPoint für Ihre Agenda-Folie selbst bauen können, zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag.
5. Die Zitatfolie
Die Zitatfolie ist eine effektvolle Folienart, die es nicht zu unterschätzen gilt. Wie der Name schon besagt, besteht die Folie lediglich aus einem meist mittig stehenden Zitat ohne weiteren erklärenden Text oder Bilder. Zitate sind zumeist selbst erprobte oder erfahrene Berichterstattungen in Kurzform.
Warum sollten Sie eine solche PowerPoint-Folie wählen? Welchen Nutzen hat eine Zitatfolie für Ihre Präsentation?
Zitatfolien können Aussagen unterstützen. Beispielsweise können Sie ein Zitat einer berühmten Person (z.B. erfolgreicher Unternehmer:in) verwenden, um damit die Wichtigkeit Ihrer Daten und Fakten, beziehungsweise Ihrer Aussagen zu untermauern. Durch den Wahrheitsgehalt des Zitates wirkt Ihre Aussage zudem ernst und unterstützt somit die Richtigkeit Ihrer Aussagen.
6. Diagrammfolien
Diagrammfolien sind gern und oft genutzte Folien innerhalb Präsentationen. Gerade in Präsentationen von Unternehmen, die im Finanzbereich ansässig sind, ist diese PowerPoint-Folie anzutreffen.
Diagrammfolien untermalen das Gesagte ähnlich wie Bilderfolien. Das gilt vor Allem für Zahlen und Daten, die mit Hilfe eines Diagramms anschaulich für das Auditorium dargestellt werden können. Durch die Visualisierung im Diagramm ist diese Art von PowerPoint-Folien auch oft ohne Text verständlich.
Zudem wirken Diagramme optisch ansprechend und abwechslungsreich für Ihr Publikum. Sie vermeiden durch die Nutzung eines Diagrammes zu lange Textblöcke, die oft weniger ansprechend für Ihre Zuhörer:innen sind.
7. Tabellenfolien
Ähnlich wie Diagrammfolien funktionieren auch Tabellenfolien, indem sie optisch Ihre Daten und Fakten unterstützen. Gleichzeitig wirken Sie aufgeräumt und vermitteln dem Publikum deutlich Ihre mündlich übermittelten Aussagen.
Auch durch den Einsatz dieser PowerPoint-Folie vermeiden Sie zu lange Textblöcke, die Ihr Publikum ohnehin nicht lesen wird.
8. Link/Hyperlink-Folien
Sie möchten innerhalb Ihrer Präsentation auf eine Internetseite verlinken? Beispielsweise auf ein Video in Youtube, das zu Ihrem vorgestellten Thema passt oder auf eine interne Seite mit Ihren Produkten? Es gibt neben diesen Optionen viele weitere Möglichkeiten Links einzusetzen, die wir Ihnen in diesem Absatz erklären.
Auch für die Zuhörer:innen ist diese PowerPoint-Folien-Art eine willkommene Abwechslung. Denn: Durch das Aufrufen des Links wird ein neuer optischer Reiz erzeugt, was dabei hilft, die Aufmerksamkeit Ihres Auditoriums zu halten.
Zudem untermalen Links Ihre Folieninhalte und hinterlassen bei Ihren Zuhörer:innen einen professionellen Eindruck.
Eine Linkfolie zu nutzen kann somit nur gewinnbringend für Ihre Präsentation sein. Überlegen Sie, ob Sie diese PowerPoint-Folie zielführend für Ihre Thematik einsetzen können.
9. Animationsfolien
Wie wäre es mal mit Bewegtbildern? Mit diesen PowerPoint-Folien ziehen Sie sicherlich die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich! Animationen sind optisch ansprechend und bieten dem Publikum eine willkommene Abwechslung zu den statischeren Folien einer Präsentation.
Die große Bandbreite an Animationsmöglichkeiten sollten Sie für sich nutzen. Steuern Sie beispielsweise gezielt die Aufmerksamkeit der Zuschauer:innen, indem Sie per Klick neue Sätze Ihrer Präsentation erscheinen lassen. Das ist besonders hilfreich bei Bullet Points. Wenn Sie alle Punkte direkt projizieren, liest Ihre Zuhörerschaft diese bereits durch und lässt Ihnen und Ihrem Vortrag weniger Aufmerksamkeit zuteilwerden.
Oder nutzen Sie mal ganz ausgefallen ein GIF als Animation. Wie das geht, lesen Sie in diesem Beitrag.
Weitere Animations-Möglichkeiten sind Animationspfade, beispielsweise blinkende Pfeile, Hervorhebungseffekte, farbliche Markierungen, etc. Lesen Sie hier mehr über Ihre Möglichkeiten mit Animationen.
Wichtig bei Animationen ist, dass Sie Ihrem Präsentationsstil treu bleiben. Bedenken Sie, dass Sie Animationen gut dosiert einsetzen sollten. Jede einzelne Folie blinkend oder mit aufpoppenden Bildern bestückt wirkt irritierend und unprofessionell. Setzen Sie Animationen stets bedacht und sinnvoll ein.
10. Call-To-Action-Folie
Diese PowerPoint-Folie mag Ihnen möglicherweise im ersten Moment kein Begriff sein. Dennoch sollten Sie für eine professionelle Präsentation diese Folienart einsetzen. Gerade dann, wenn es Ihr Präsentationsziel ist neue Kundschaft zu gewinnen oder Produkte zu verkaufen.
Call-to-Action, was genau ist das? Kurzgesagt ist dies eine Aufforderung seitens des Unternehmens oder des Vortragenden an das Publikum eine Handlung zu vollziehen. Dies kann beispielsweise eine Aufforderung, wie es nach der Präsentation weitergehen kann sein („Besuchen Sie unseren Shop, um unsere Produkte zu sehen, schreiben Sie uns eine Mail mit Ihren Fragen“, etc.). Mehr Informationen zum Thema finden Sie in diesem Beitrag.
Sie wollen Ihren Zuhörer:innen zu Ende des Vortrags eine Bitte oder Aufforderung zukommen lassen? Dann nutzen Sie diese PowerPoint-Folie!
Fazit: PowerPoint-Folien: Viele Möglichkeiten Ihre Präsentation abwechslungsreich und professionell zu gestalten!
Sicherlich haben Sie bereits einige PowerPoint-Folienarten aus unserer Auflistung genutzt und treffend in Ihre Präsentationen eingebunden. Setzen Sie neue Anreize und verwenden Sie passend zu Ihrer Thematik eine große Varianz an den vorgestellten PowerPoint-Folien.
Bedenken Sie: Die PowerPoint-Folien sollten in sich stimmig sein, auch wenn Sie verschiedene Folienarten nutzen.
Für Ihr Auditorium bedeuten verschiedene Folienarten immer willkommene Abwechslungen im Präsentationsablauf. Versuchen Sie sich daher zu fragen, was für Ihr Publikum spannend sein könnte und setzen Sie diese Ideen in Ihrer Präsentationsvorbereitung um.
Sie haben Fragen zu den vorgestellten PowerPoint-Folienarten oder suchen generell Hilfe rund um das Thema PowerPoint? Suchen Sie gerne unseren Kontakt per Mail unter [email protected]. Wir helfen Ihnen weiter!
Sie möchten Varianz in Ihren Folien zeigen, aber die Arbeit der Präsentationserstellung abgenommen bekommen? Kein Problem, unser Team erstellt Ihnen nach Ihren Wünschen eine professionelle Präsentation. Klicken Sie dafür hier für weitere Informationen.
Diese Beiträge könnten Sie auch interessieren:
