Standards in PowerPoint festlegen: So gehts

Standards in PowerPoint festlegen: So einfach geht es!

Lesezeit: 4 Min.
| Author: Tom Schweitzer

Vermutlich kennen Sie das folgende Szenario: Sie haben Ihre Präsentation zeitaufwändig fertiggestellt und mussten jede Form und jedes Textfeld einzeln bearbeiten, damit alles einheitlich aussieht.

Und dann fällt Ihnen auch noch auf, dass die Schriftarten auf jeder Folie anders aussehen. Alles einzeln zu bearbeiten würde viel Zeit in Anspruch nehmen. Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie Sie ohne große Umstände Standards in PowerPoint-Präsentationen festlegen können so, dass Ihnen dieses Szenario nicht mehr passiert.

Formen und Textfelder – so legen Sie die Standards in PowerPoint fest

Wenn Sie auf Ihrer Folie neue Formen oder Textfelder einfügen, sehen diese immer gleich aus. Das kommt daher, dass PowerPoint automatisch gewisse Standards festlegt. Ändern Sie diese nicht manuell ab, werden alle eingefügten Formen so aussehen, wie von PowerPoint festgelegt.

Nachdem Sie die Form jedoch einmal so bearbeitet haben, dass diese Ihren Wünschen entspricht, können Sie diese Änderungen speichern und als Standards in PowerPoint festlegen.

Dies funktioniert wie folgt:

Fügen Sie ein neues Textfeld oder eine neue Form auf Ihrer Folie ein.
Ändern Sie diese Form oder das Textfeld anschließend so ab, dass sowohl Farbe, Schriftgröße und Konturstärke Ihren Vorstellungen entsprechen.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Form oder das Textfeld.
Wählen Sie im Dropdown Menü die Option „als Standardt festlegen“ aus. Je nachdem, welches Element Sie bearbeiten, passt sich die Option an (siehe Beispielbild, hier haben wir mit einem Textfeld gearbeitet > „Als Standardtextfeld festlegen“ . Arbeiten Sie mit einer Form, würde die Option > „Als Standardform festlegen“.)

Bei jedem Textfeld und jeder Form, die Sie von nun an einfügen werden die von Ihnen ausgewählten Standards in PowerPoint übernommen.

Auch bei Tabellen können Sie dieses Tutorial anwenden und sicherstellen, dass alle zukünftigen Tabellen einheitlich aussehen. Folgen Sie dafür einfach den gleichen Schritten.

Schriftart in Ihrer Präsentation festlegen – so gestalten Sie einheitliche Folien

Wenn Sie während der Erstellung Ihrer Präsentation Elemente aus verschiedenen Dokumenten kopieren, kann es passieren, dass diese auf Ihren Folien alle unterschiedliche Schriftarten haben.

Ist das alles auf derselben Folie, lässt sich dieses Problem leicht beheben. Sie markieren einfach alle Textelemente und versehen diese mit der gleichen Schriftart, -größe und -farbe. Doch was, wenn Sie die Schrift auf verschiedenen Folien anpassen möchten?

Wir zeigen Ihnen nun, wie Sie dies in wenigen Schritten umsetzen können.

Öffnen Sie Ihre Präsentation und gehen Sie auf die Registerkarte „Start“.
Wählen Sie nun rechts „Ersetzen“ und dann „Schriftart ersetzen“ aus. Es öffnet sich ein Dropdown Menü, in dem Sie alle in Ihrer PowerPoint verwendeten Schriftarten sehen können.
Wählen Sie nun alle Schriften aus, die Sie ersetzen möchten und wählen Sie die Schriftart aus, die Sie stattdessen gerne auf Ihren Folien haben möchten.
Bestätigen Sie nun Ihre Auswahl durch einen Klick auf „Ersetzen“ und wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Schriften auf Ihren Folien einheitlich aussehen.

Vereinfachte Arbeit dank Standards in PowerPoint

Auch, wenn das einmalige Festlegen aller Standards eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt, können Sie diese Zeit bei allen zukünftigen Präsentationen einsparen. Legen Sie Ihre Standards also in einer ruhigen Minute fest, können Sie sich in Zukunft etwas Stress bei der Erstellung von Präsentationen einsparen.

Sie finden in unserem Blogartikel außerdem weitere Tipps rund um das Thema „Schriftarten einbetten“.

Extra-Tipp: PowerPoint-Folienmaster

Um weitere Elemente auf Ihren Folien festzulegen, empfehlen wir Ihnen außerdem mit dem PowerPoint-Folienmaster zu arbeiten. Hierbei bleibt nichts dem Zufall überlassen und die Folien Ihrer Präsentation sehen alle einheitlich aus.

Für mehr Informationen und Tipps, schauen Sie gerne in unserem Artikel im Blog rund um das Thema „Folienmaster“ vorbei.

Fazit: Standards in PowerPoint festlegen und Schriften einbetten und Zeit sparen!

Probieren auch Sie unsere Tipps rund um PowerPoint Standards und Schriftarten aus und sparen Sie künftig bei der Vorbereitung Ihrer Präsentationen wertvolle Zeit ein!

Sie haben Fragen rund um PowerPoint Standards oder zu PowerPoint allgemein? Zögern Sie nicht uns unter [email protected] zu kontaktieren, wir helfen Ihnen gerne weiter!

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