Fünf Schritte für eine effizientere Nutzung der Arbeitszeit mit der ALPEN-Methode
Die ALPEN-Methode eignet sich ideal für das Zeitmanagement im Alltag. Der Arbeitstag kann entweder morgens oder bereits am Vorabend in fünf einfachen Schritten durchgeplant werden. Dadurch erhält man eine mentale Stütze, um auch in stressigen Situationen nicht den Fokus zu verlieren. Das Akronym ALPEN steht dabei für die fünf Arbeitsschritte:
- Aufgaben notieren
- Länge einschätzen
- Pufferzeit einplanen
- Entscheidungen treffen (Prioritäten verteilen)
- Nachkontrolle
Die ALPEN-Methode bietet einen größeren Mehrwert als eine einfache To-Do-Liste, da neben der Auflistung der geplanten Tätigkeiten außerdem eine Zeiteinschätzung inklusive Pufferzeit vorgenommen wird und die Aufgaben priorisiert werden.
Priorisieren und visualisieren Ihrer Zeitplanung mit bewährten Methoden
Mit dieser PowerPoint-Vorlage präsentieren Sie das Grundprinzip der ALPEN-Methode als praktischen Helfer bei der täglichen Zeiteinteilung. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die anstehenden Aufgaben mit bewährten Methoden wie der ABC-Analyse oder der Eisenhower-Matrix zu priorisieren, die in der Präsentation anschaulich erläutert werden. Die visuelle Darstellung der geplanten Aktivitäten kann mit dem bewährten Projektstrukturplan umgesetzt und die einzelnen Tasks themenbezogen gruppiert werden. Auch eine Darstellung in Form des Gantt-Diagramms bietet sich an, besonders für sich überschneidende oder aufeinander aufbauende Tasks. Für besondere Übersichtlichkeit bei einer großen Anzahl an Aufgaben sorgt die Darstellung in einem Kanban-Board. Auch die klassische Art der Darstellung als Tagesplan-Tabelle zum Ausfüllen kann in der Vorlage genutzt werden.
Mit der Präsentation zum Thema ALPEN-Methode für PowerPoint …
- präsentieren Sie anschaulich das ALPEN-Prinzip für effektiveres Zeitmanagement
- erhalten Sie Folien zur optimalen Priorisierung Ihrer Aufgaben
- verbessern Sie Ihr Zeitmanagement und Ihre Produktivität nachhaltig
Diese PowerPoint-Vorlage enthält:
- Definition
- Zitat
- Akronym ALPEN
- Für wen eignet sich die Methode?
- ALPEN-Grafiken
- Vorgehensweise
- Leistungsfähigkeit im Tagesverlauf
- Zeitpuffer
- ABC-Analyse
- Eisenhower-Methode
- Projektstrukturplan (PSP)
- Gantt-Diagramm
- Kanban-Board
- Tabelle Tagesplan
- Vor- und Nachteile
