Was ist Projektcontrolling und wieso ist es für Ihr Unternehmen wichtig?
Projektcontrolling ist Teil des Projektmanagements und beinhaltet alle notwendigen Tätigkeiten zur Steuerung von Projekten von ihrem Beginn bis zum Abschluss. Es unterstützt Unternehmen dabei, Projektziele zu erreichen, indem Soll-Ist-Vergleiche durchgeführt, analysiert und bewertet werden, um im Anschluss geeignete Maßnahmen für den Projektverlauf zu entwickeln. Mit seinen Tätigkeiten sorgt Projektcontrolling außerdem dafür, dass Ressourcen optimal verteilt, Kosten kontrolliert und mit Hilfe einer Risikoanalyse fundierte Entscheidungen von Seiten der Projektbeteiligten getroffen werden. Besonders bei der Durchführung mehrerer Projekte gleichzeitig sorgt Projektcontrolling dafür, dass Unternehmen den Überblick nicht verlieren und ihre Ressourcen auf die vielversprechendsten Aktivitäten konzentrieren.
Die Bedeutung von Kennzahlen im Projektcontrolling
Kennzahlen spielen eine zentrale Rolle im Projektcontrolling, da sie wichtige Informationen liefern und eine objektive Basis für die Bewertung und Steuerung von Projekten bieten. Durch die regelmäßige Erfassung und Analyse von Kennzahlen können Unternehmen den aktuellen Stand des Projekts ermitteln, potenzielle Probleme und Risiken identifizieren und frühzeitig geeignete Maßnahmen ergreifen, um das Projekt wieder auf Kurs zu bringen.
Darüber hinaus dienen Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für das Management. Sie bieten eine solide Informationsgrundlage für die Priorisierung von Aufgaben, die Zuweisung von Ressourcen und die Festlegung von Handlungsschritten. Indem Projektmanager auf Kennzahlen basierende Analysen durchführen, treffen sie transparentere Entscheidungen und fördern die Kommunikation mit anderen Projektbeteiligten.
Projektziele erfolgreich umsetzen
Projektziele beschreiben eindeutige, vollständige und kontrollierbare Soll-Zustände, die mit der Durchführung von Projekten erreicht werden sollen. Sie werden zu Beginn eines Projektes präzise formuliert und verdeutlichen so, welches Endergebnis angestrebt wird und was das Projektteam zu leisten hat. Inwiefern Ziele erreicht werden, wird mit Hilfe von Kennzahlen gemessen. Kennzahlen, die mit Unternehmenszielen verknüpft sind und von großer Bedeutung für den Unternehmenserfolg sind, lassen sich als Key Performance Indicators zusammenfassen. Mit Hilfe dieser Kennzahlen lassen sich die Fortschritte und Prozesse des Projektes überprüfen, sodass Aussagen über die Zielerreichung getroffen werden können.
Finden Sie die passenden Projekt-Kennzahlen für Ihr Projekt
Unsere neue PowerPoint-Vorlage führt Sie mit grundlegenden Informationen in das Thema Projektcontrolling ein. Präsentieren Sie, worauf es bei Projektcontrolling ankommt, was der Unterschied zwischen Kennzahlen und KPIs ist und wie Sie präzise Projektziele formulieren. Mit einer großen Auswahl an Projekt-Kennzahlen zu den Kategorien Projektumfang, Projektzeitplan, Projektteam, Projektkosten, Earned Value, Projektrisiko und Multi-Projektmanagement finden Sie garantiert die passenden Kennzahlen für Ihr Projekt.
Mit dem Projekt-Kennzahlen Set für PowerPoint …
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- erhalten Sie präsentationsfreundliche Informationen zu den Themen Projektcontrolling, Projektziele und Kennzahlen.
Diese PowerPoint-Vorlage enthält:
- Zitat
- Grundlagen des Projektcontrollings
- Was ist Projektcontrolling?
- Einordnung Projektcontrolling
- Strategisches und operatives Controlling
- Funktionen des Projektcontrollings
- Aufgaben des Projektcontrollings
- Projektcontrolling-Regelkreis
- Das magische Dreieck
- Instrumente des Projektcontrollings
- Ziele des Projektcontrollings
- Voraussetzungen
- Kennzahlen und KPIs
- Definition Kennzahlen und Key Perfromance Indicators
- Unterschiede Kennzahl und KPI
- Zusammenhang Kennzahl, PI, KPI
- Arten von Kennzahlen
- Leading und Lagging Indicators
- Eigenschaften von Kennzahlen
- SMART für KPIs
- Projektmanagement-Kennzahlen
- Projektziele
- Definition Projektziele
- Einordnung von Projektzielen
- Muss-Ziele, Soll-Ziele und Kann-Ziele
- Strategische Projektziele entwickeln
- SMART-Projektziele
- Funktionen von Projektzielen
- Projektmanagement-Zielkatalog
- Projektziele-Checkliste
- Zielbeziehungsmatrix
- Projekt-Zielscheibe
- Project Scorecard
- Kennzahlen: Projektumfang
- Projektklassifizierung
- Projektdauer
- Anzahl der beteiligten Stakeholder
- Anzahl der Projektaufgaben
- Planwert
- Kennzahlen: Projektzeitplan
- Fertigstellungsgrad
- Anzahl erreichter und verpasster Meilensteine
- Anteil der überfälligen Aufgaben
- Termintreue
- Kennzahlen: Projektteam
- Größe des Projektteams
- Performance Index
- Arbeitsproduktivität
- Ressourcenauslastung
- Kennzahlen: Projektkosten
- Kostenverteilung
- Budgetabweichung
- Kosten pro Projektphase
- Kennzahlen: Earned Value
- Earned Value Einführung
- Planned Value, Actual Cost
- Schedule Variance, Cost Variance
- Cost Performance Index
- Schedule Performance Index
- Kennzahlen: Projektrisiko
- Anzahl der identifizierten Risiken
- Risikowert
- Risikotrend
- Kennzahlen: Multi-Projektmanagement
- Break Even Point
- Customer Satisfaction Score
- Anzahl der Projektinterdependenzen
