Das Geheimnis erfolgreicher Präsentationen
- Fokus und das Presenter's Mindset
Die wichtige Frage vorab, bevor Sie weiterlesen: Möchten Sie bessere Präsentationen erstellen, die begeistern und Sie beruflich sowie persönlich erfolgreicher machen? Ist Ihre Antwort "JA", dann sind die folgenden Tipps und Expertenbeiträge genau für Sie geschrieben!
Präsentationen sind
ein wichtiger Erfolgsfaktor
Gerade in Führungs- und Management-Positionen wird erwartet, dass man über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Diskussionen, Gesprächen und Vorträgen verfügt, sowie mit Präsentationen überzeugen kann. Ihre Fähigkeiten im Umgang mit PowerPoint-Präsentationen bestimmen mitunter Ihren Unternehmenserfolg und den weiteren Verlauf Ihrer Karriere. Ohne diese Fähigkeiten sind Sie im Nachteil gegenüber anderen, die sich eben einfach besser präsentieren. Können Sie und Ihre PowerPoint-Folien hier nicht überzeugen, gewinnt jemand anderes den großen Kundenauftrag oder bekommt die angestrebte Beförderung. Das ist zu 100 % sicher!
Fokus: Was möchte ich erzielen:
Wozu präsentiere ich?
Präsentationen haben immer eines oder mehrere dieser 6 Ziele. Wenn klar ist, was Sie erreichen möchten, dann fokussieren Sie sich in Ihrer Präsentation ganz auf dieses Ziel.
© PresentationLoad "6 Goals of Presentations"
INFORMIEREN: Über aktuelle Geschäftsentwicklungen informieren, z. B. mit Reportings und Analysen.
ERKLÄREN / LEHREN: Tieferes Wissen für Fachgebiete, Prozesse oder Tools vermitteln.
MOTIVIEREN: Zum Nachdenken und zu Aktionen und Handlungen anregen.
UNTERHALTEN: Inspirieren und Begeisterung wecken.
ÜBERZEUGEN: Meinung bilden und Entscheidungen herbeiführen / beeinflussen.
VERKAUFEN: Ihr Unternehmen, Produkte und Leistungen verkaufen.
Besser präsentieren:
Das richtige Mindset
Auch als Präsentator ist die richtige Einstellung, das Mindset, entscheidend für Ihren Erfolg. Die Kommunikationsfähigkeiten gehen dabei über den Umgang mit dem Programm PowerPoint hinaus. Es geht vielmehr darum, das Publikum und dessen Bedürfnisse stets in den Vordergrund Ihrer Präsentation zu stellen. Beim Präsentieren geht es nicht um Sie oder um Ihr Unternehmen, sondern immer um Ihre Zuhörer!
© PresentationLoad "Presenter's Mindset"
Jedes
Mal, wenn Sie präsentieren - und ganz gleich, ob Sie das vor 2 Personen oder 200
tun - werden Ihre Zuhörer Sie noch während Ihres Vortrags (und darüber hinaus) bewerten. Und diese
Bewertung kann entweder negativ oder positiv ausfallen. Im schlimmsten Fall
hören sie Ihnen nicht mehr aufmerksam zu oder schalten emotional komplett ab.
Sie werden Ihnen Vertrauen und Aufmerksamkeit schenken oder nicht – je nachdem, wie Sie mit Ihrer Präsentation auftreten. Und Vertrauen ist nun mal die Basis für zwischenmenschliche Interaktion und damit auch für Ihren geschäftlichen Erfolg. Auch wenn das alles selbstverständlich sein sollte, ist es manchmal gut, sich diese Grundprinzipien noch einmal vor Augen zu halten.
Eine gute Präsentation:
- ... stärkt Ihre persönliche Reputation (Kompetenz) und Marke.
- ... baut Vertrauen auf.
- ... wird Entscheidungen in Ihrem Sinne positiv beeinflussen.
- ... überzeugt zum Handeln.
- ... verkauft und generiert neue Kunden und Umsätze.
- ... bleibt nachhaltig in Erinnerung.
Eine schlechte Präsentation:
- … kann Ihre Karriere negativ beeinflussen.
- … verliert mögliches Business-Potential und potentielle Kunden.
- … kann Ihrer persönlichen Reputation schaden.
- … hinterlässt den Eindruck, dass Sie mit der Materie nicht so vertraut sind.
- … kann Sie weniger glaubwürdig und weniger kompetent erscheinen lassen.
- … verliert die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer.
- … wird schnell vergessen.
"If you don't present well, you'll limit your career potential and lose business." - PresentationLoad
4 Erfolgsfaktoren für eine effektive Präsentation
Was macht eine gute Präsentation aus? Eine gute Präsentation ist immer das Zusammenspiel zwischen Struktur und Inhalt, der Gestaltung Ihrer Folien und Ihrem gesprochenen Vortag (Persönlichkeit, Rhetorik, Charisma, Vortragsstil). Haben Sie in einem Bereich Schwächen? Dann folgen Sie unseren Tipps in den kommenden Wochen, wir zeigen Ihnen, wie Sie ausgezeichnete Präsentationen erstellen können.
Die Struktur:
Die richtige Struktur ist der wichtigste Faktor für eine erfolgreiche Präsentation und ebenso essentiell wie der eigentliche Inhalt. Eine gute Struktur erleichtert es Ihren Zuhörern durch klare und verständliche Kommunikation, Ihre Kernbotschaft (zentrale Aussage) zu verstehen und Ihren Argumenten zu folgen.
Der Inhalt:
Stellen Sie Inhalte und Argumente zusammen, die relevant und konkret sind, und die Ihr Präsentationsziel optimal unterstützen. Können Sie Ihren Zuhörern damit neue Erkenntnisse und frisches Wissen vermitteln? Die Herausforderung liegt hier in der Verdichtung der Inhalte auf das Wesentliche.
Die Visualisierung:
Unterstützen Sie die Aussage Ihrer Folien durch geeignete visuelle Hilfsmittel. Stellen Sie Ihre Informationen, Daten und Fakten in einem sinnvollen und leicht verständlichen Format zusammen. Nutzen Sie dazu visuelle Elemente wie Icons, Bilder und Infografiken, anstatt langweiliger Textfolien.
Ihr Vortrag:
Ein guter Präsentator startet gleich zum Anfang mit der ersten Frage, die sich die Zuhörer voraussichtlich stellen werden und baut damit eine Beziehung zum Publikum auf. Nutzen Sie anschauliche Beispiele und eine möglichst einfache Sprache, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum Ihren Argumenten folgen und diese stets nachvollziehen kann. Sprechen Sie frei und lesen Sie auf keinem Fall von den Folien ab. Der Inhalt Ihrer Folien sollte daher möglichst reduziert und optimal auf Ihre Rede abgestimmt sein.
Warum PresentationLoad?
Unsere Mission ist es, die 30 Mio. PowerPoint-Präsentationen zu verbessern, die nach Aussagen von Microsoft weltweit täglich gehalten werden. Das ist ein anspruchsvolles Ziel, aber irgendwo muss man eben anfangen.
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