Office PowerPoint Online für Ihre Präsentationen verwenden

PowerPoint Online: So erstellen Sie eine Präsentation online!

Lesezeit: 12 Min.
| Author: Tom Schweitzer

Spätestens seit der Einführung von Office 365 hat Microsoft die Weichen dafür gestellt, sein Office-Paket für Remote-Arbeit zu optimieren. Mit der kostenlosen Version von PowerPoint Online können Sie einfach Präsentationen erstellen und diese mit Ihrem Publikum teilen.

Welche Funktionen sowie Vor- und Nachteile Sie bei PowerPoint Online zu erwarten haben zeigen wir Ihnen heute in diesem Beitrag. 


Das ist PowerPoint Online

PowerPooint Online Logo

Üblicherweise verwenden Nutzer:innen von PowerPoint das klassische Original-Programm auf der Festplatte des Computers. Für Nutzer:innen der weltweit verbreitetsten Präsentationssoftware PowerPoint gibt es auch die Möglichkeit eine Online-Version in Ihrem Web-Browser bzw. Web-App-Version von PowerPoint zu verwenden: PowerPoint Online.

Die Online-Version ist mit ausreichenden Funktionen ausgestattet, um professionelle Präsentationen erstellen zu können. Auf einige Aspekte, die Sie aus der Desktop-Version kennen, müssen Sie jedoch verzichten (siehe Kapitel Vergleich PowerPoint Desktop Version vs. PowerPoint Online; Vor- und Nachteile).

Bereits seit 2010 bietet Microsoft seine bekannten Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) als kostenlose Online-Version an. Zur Verwendung benötigen Sie lediglich einen Web-Browser (siehe Kapitel: Diese Voraussetzungen müssen Sie für PowerPoint Online erfüllen).

Die Datenverarbeitung der Web-App läuft über einen Webserver von Microsoft. Gespeichert werden Ihre Daten ebenfalls Online über die Microsoft-Cloud (via One Drive).

PowerPoint Online: Hier können Sie es finden

PowerPoint Online sowie die Nutzung der Web-App ist ein kostenloser Dienst für Sie. Ein Download der Webapplikation ist nicht möglich, da Ihre Daten über den Server von Microsoft aufgenommen werden. Natürlich können Sie Ihre erstellten Präsentationsfolien herunterladen und auf Ihrem PC speichern.

Hier finden Sie den Link zur PowerPoint Online-Version. Loggen Sie sich mit Ihrer Microsoft-ID ein und wählen Sie PowerPoint aus. Entscheiden Sie sich die Web-App zu nutzen, finden Sie diese beispielsweise hier.

Sollten Sie noch kein Microsoft-Konto besitzen, können Sie sich auf dieser Seite einen kostenlosen Account erstellen und sich von dort aus in PowerPoint online anmelden.


Diese Voraussetzungen müssen Sie für PowerPoint Online erfüllen

Die Nutzung von PowerPoint Online ist benutzerfreundlich und verlangt keine komplizierten Voraussetzungen. Sie benötigen lediglich:

  • Einen Internetzugang
  • Einen Web-Browser (Mozilla Firefox, Edge, Chrome, Safari, etc.)
  • Eine Microsoft-ID zur Anmeldung (Diese finden Sie in Ihrem Office-Programm auf dem PC, insofern Sie Office-Programme verwenden.)
  • Genügend Speicherplatz in One-Drive, der Cloud, in der Ihre Präsentationen gespeichert werden (One-Drive Speicherplatz erhalten Sie kostenlos mit Ihrer Microsoft-ID).

PowerPoint Online können Sie ohne Anmeldung (Login) nicht nutzen. Nur durch den Login kann garantiert werden, dass Ihre erstellten Präsentationen auf dem Web-Server für Sie gespeichert werden und beim nächsten Aufrufen wieder verfügbar sind.


Diese Vor- und Nachteile haben Sie bei der Nutzung von PowerPoint Online

Lässt sich mit PowerPoint Online genauso arbeiten wie mit der Vollversion von PowerPoint auf Ihrem PC? Die Funktionen von PowerPoint Online sind umfangreich und ausreichend, um eine professionelle Präsentation zu erstellen.

Dennoch gibt es einige Aspekte, auf die Sie in der Online-Version verzichten müssen, aus dem einfachen Grund, dass einiges technisch in einem Web-Browser nicht machbar ist. Für die Vollversion müssen Sie dann eben doch auf die kostenpflichtige Variante für den PC zurückgreifen.

Wir haben Ihnen hier die wichtigsten Vor- und Nachteile von PowerPoint Online zusammengestellt:

  • Auch ohne Vollversion von PowerPoint lässt sich jede Präsentation öffnen
  • PowerPoint Online ist kostenlos und bietet trotzdem ausreichend Möglichkeiten eine ansprechende Präsentation zu entwerfen
  • Großer Vorteil gegenüber der Desktop-Vollversion: Version ist immer die aktuelle Programmversion, Desktopversion veraltet nach Kauf
  • Zugriff auf Präsentationen ist ortsunabhängig und geräteunabhängig: Flexibilität
  • Bildschirmpräsentationsansicht vorhanden für das Teilen der Präsentation mit Publikum
  • Gängige Formatierungen für Text und Bilder sind verfügbar
  • Große Auswahl an Piktogrammen verfügbar
  • Automatische Speicherung: Kein extra Speichermedium (USB-Stick etc.) notwendig, da Speicherung auf One-Drive
  • Einfache Freigabe der Präsentation durch die Datenverarbeitung der Cloud sowie gleichzeitige Zusammenarbeit an der Präsentation möglich (Chatfunktion ebenso vorhanden für Absprachen)

  • Funktioniert nur mit bestehender Internetverbindung. Offline nicht nutzbar
  • Ab und an langsamer als die Desktop-Version
  • Funktionen sind eingeschränkt, aber Grundfunktionen, die für übliche Präsentationen verwendet werden, sind verfügbar
  • Referentenansicht fehlt
  • SmartArts Schaubilder-Auswahl ist eingeschränkt
  • Nur Online-Videos können eingefügt werden, lokal gespeicherte Video- oder Audiodateien nicht
  • Diagramme können nicht direkt in PowerPoint Online erstellt werden, sondern müssen über den Umweg Excel und Copy+Paste eingefügt werden
  • Wenn die Präsentation offline verändert wurde, können Probleme bei der anschließenden Synchronisierung mit One Drive auftreten
  • Nur 5GB Speicherplatz gratis, mehr Speicherplatz ist nur kostenpflichtig Über One Drive oder die kostenpflichtige Vollversion von PowerPoint für PC zu erlangen
  • Speicherort der Microsoft-Cloud könnte bei strengen Unternehmensregeln zu Problemen bei Datenschutz führen

So erstellen Sie eine Präsentation mit PowerPoint Online

  1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und navigieren Sie zu PowerPoint Online (Link oben). Melden Sie sich mit Ihrer Microsoft ID an.
  2. Sie haben jetzt die Auswahl eine bereits vorhandene Präsentation weiter zu bearbeiten (a), eine neue Präsentation zu erstellen (b) oder eine Präsentation von einem externen Speichermedium zu öffnen (c).  a.Bereits erstellte Präsentationen werden Ihnen auf der Startseite mittig unten angezeigt. b.Für eine neue Präsentation wählen Sie unter „Neu“, „Neue leere Präsentation“ aus oder wählen Sie eines der vorgeschlagenen Designs aus. c.Präsentationen von externen Speichermedien (z.B. USB-Stick) können Sie auf der rechten Seite mit dem Button „Hochladen“ uploaden, öffnen und bearbeiten.

    PowerPoint Online Präsentation erstellen

  3. Zum (Um-)benennen Ihrer Präsentation wählen Sie den Titel oben aus und geben den gewünschten Namen ein.
    PowerPoint Online Name Titel
  4. Nun können Sie wie gewohnt bei der Desktop-Version über die Schaltflächen Ihre Präsentation erstellen und bearbeiten (Neue Folien, Layouts, Designs, Inhalte, Animationen, Übergänge, etc.).
  5. Wenn Sie eine bestehende Internetverbindung haben, speichert das Programm Ihre Fortschritte automatisch in One Drive. Sollte die Internetverbindung zwischenzeitlich verloren gehen, synchronisiert das Programm sich bei erneuter Verbindung.
  6. Sie möchten Ihre Präsentation herunterladen oder auf einem externen Medium speichern? Dann klicken Sie „Datei“ und wählen Sie „speichern unter“ aus. Unter „Datei“ können Sie die Präsentation ebenfalls als PDF abspeichern oder ausdrucken.

    PowerPoint Online Speichern

  7. Um die fertige Präsentation vor Publikum vorzuführen, wählen Sie die Registerkarte Bildschirmpräsentation“.

Eine Anleitung in Videoform können Sie hier finden.


Alternativen zu PowerPoint Online

Neben Microsoft bieten zahlreiche andere Unternehmen Online-Lösungen für Präsentationen an. Im Anschluss haben wir die wichtigsten Anwendungen und ihre Vor- und Nachteile für Sie zusammengefasst.

Online-Präsentationen mit Google Slides

PowerPoint Online Google Slides

Neben Google Docs und Google Sheets bietet Google auch für Präsentationen eine kostenlose Alternative zu PowerPoint: Google Slides. Wie bei Microsoft brauchen Sie nur einen Google Account, um das Programm in Ihrem Browser starten und nutzen zu können. Google Slides bietet nicht so viele Möglichkeiten wie die Desktop-Version von PowerPoint, wenn es um Effekte und optische Spielereien geht. Man kann aber im Gegensatz zur Gratis-Variante von PowerPoint Online Diagramme erstellen und den Folienmaster bearbeiten. Das heißt, dass Sie auch geschäftliche Präsentationen ohne Probleme erstellen können.

Auch gemeinsames Arbeiten ist mit Google Slides kein Problem: Mit einem Klick lassen sich Präsentationen per E-Mail oder Link mit anderen teilen. Sie können wählen, ob andere Ihre Präsentation sehen, kommentieren oder bearbeiten können. Es ist ebenso wie in PowerPoint 365 möglich, zeitgleich an derselben Präsentation zu arbeiten. Egal, wo Sie gerade sind, Sie können Ihre Präsentationen online erstellen, mit anderen Nutzern teilen und überall für Ihren Vortrag nutzen, und das komplett kostenlos.

Wie PowerPoint Online erlaubt Google Slides es Ihnen, PowerPoint-Präsentationen zu öffnen und zu bearbeiten, was ausgesprochen praktisch ist. Sie können Google-Slides-Add-ons hinzufügen, die zusätzlichen Features wie spezielle Diagramme, Vorlagen und vieles mehr enthalten. Aber Achtung: Diese Add-ons wurden von Dritten erstellt und sind teilweise kostenpflichtig.

Wenn Sie Google Slides professionell in größeren Teams nutzen möchten, bietet Google eine Business-Option und die G Suite Essentials an. Diese ändern nichts am Programm an sich und schaltet auch keine zusätzlichen Features frei, sondern erhöhen ausschließlich die Sicherheitsfunktionen und Optionen für die Zusammenarbeit von Teams. Google Business-Kunden werden weitreichende Freigabe-Features geboten. So können Sie entscheiden, wer Präsentationen herunterladen, drucken und Kommentare sehen darf. Aktuell bietet Google den geschäftlichen Service „G Suite“ zum Test kostenlos an.

Hier kommen Sie zu Google Slides und weiteren Informationen.

Microsoft Sway

PowerPoint Online Sway

Microsoft Sway stellt wie PowerPoint Online auch eine Web-Anwendung zum Erstellen von professionellen Präsentationen dar. Microsoft Sway gibt es erst seit 2017 und stellt mit einer neuen Ansicht eine neue Herangehensweise an Präsentationen dar: Die Präsentationen basieren nicht mehr auf Seiten (Folien), wie bei PowerPoint Online, sondern Sie können die Präsentation horizontal wie ein eBook oder vertikal wie eine Website scrollen.

Hier kommen Sie zu Microsoft Sway und weiteren Informationen.

Online präsentieren mit Prezi

powerPoint Online mit prezi

Prezi ist ein weiterer Anbieter einer Online-Präsentationssoftware. Was Prezi einmalig macht, ist der Verzicht auf Foliensätze. Stattdessen sind alle Folien Teil einer einzigen, großen Folie, auf der man sich während des Vortrags bewegt.

Wie Google Slides positioniert sich Prezi primär als Onlinedienst, es gibt nur in der Abonnement-Variante eine Offlineversion der Präsentationen. Sie können über Prezi Präsentationen online erstellen und diese mit anderen per Link teilen. Bis zu zehn Personen können gleichzeitig an einer Folie arbeiten, in einem Übersichtsfenster kann man sehen, wer sich gerade wo befindet.
Prezi ermöglicht es Ihnen, Präsentationen aus der Ferne zu steuern, das heißt, wenn jemand eine Präsentation vor Ort startet, können Sie, egal von welchem Ort aus, durch den Vortrag führen. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn internationale Teams gemeinsam ein Thema präsentieren, aber nicht alle vor Ort sind. Es bedeutet aber auch, dass jedes Mobiltelefon als Fernsteuerung genutzt werden kann und Sie somit unabhängig von den technischen Möglichkeiten vor Ort sind.

Hier kommen Sie zu Prezi und weiteren Informationen.

Adobe Express

PowerPoint Online alternative Adobe Express

Mit Adobe Express können Sie kostenlos Präsentationen erstellen und das ganz ohne Design-Kenntnisse. Denn Adobe nutze einen sogenannten Präsentationsgenerator mit visuellen Design-Werkzeugen, um professionelle Charts und Präsentationen zu erstellen. Neben vorgefertigten Layouts können Sie hier auch Videos und Medien zu Ihren Folien hinzufügen und aus Vorlagen mit kostenlosen Bildern, Videoclips und Symbolen auswählen, um Ihre Botschaft zu illustrieren.

Hier kommen Sie zu Adobe Express und weiteren Informationen.

Weitere Alternativen online zu präsentieren

Inzwischen gibt es zahlreiche Optionen, wenn man im Internet Präsentationen erstellen möchte. Seiten wie Zoho, Pitch, Slides und Visme bieten im Großen und Ganzen ähnliche Feature-Sets wie PowerPoint Online, Google Slides und Prezi. Die Unterschiede sind überschaubar und selten wirklich der Rede wert. Letztlich hängt alles davon ab, dass die verwendete Software in Ihrem Team weitreichende Akzeptanz erfährt.

PowerPoint hebt sich von den anderen als diejenige Software ab, die sich vollumfänglich und solide offline verwenden lässt. Hat man keine Internetverbindung, kann man trotzdem an seinen Präsentationen arbeiten oder sie vortragen. Das ist zwar heutzutage selten, aber doch manchmal relevant.

Weitere Möglichkeiten Ihre Präsentationen Online live zu teilen, finden Sie im Artikel „Online-Präsentationen„.


Profi-Tipp: Kollaboration Online

Abschließend möchten wir noch einige Anwendungen anführen, die die Zusammenarbeit im Netz erleichtern sollen. Heutzutage gewinnt Mobilität immer mehr an Bedeutung und Teams sind immer öfter international, was die Nachfrage nach solchen Lösungen stetig steigen lässt. Der positive Effekt dieser Programme sollte aber auch in kleinen und mittleren Betrieben, die nur national tätig sind, nicht unterschätzt werden. Teamarbeit und effektive Wissensvermittlung sind für jeden Betrieb von Bedeutung!

Microsoft Teams

PowerPoint Online Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine sogenannte „Chatumgebung in Office 365”, die die Zusammenarbeit und Kommunikation in Teams erleichtern und verbessern soll. Nachrichten können an einzelne Nutzer:innen, ausgewählte Gruppen und an alle Mitglieder verschickt werden. Durch den Austausch in Echtzeit soll effizienter kommuniziert und die E-Mail-Flut eingedämmt werden.

Zusätzlich zum Chat bietet Microsoft-Teams vielfältige Video- und Audiokommunikationsoptionen. Termine mit Externen und sogar ganze Webinare lassen sich mit Microsoft Teams realisieren. Das Programm eignet sich hervorragend, um kleine und mittlere Teams besser zu vernetzen und die Effizienz von Gruppenarbeiten zu steigern. Bei großen Unternehmen mag die logistische Herausforderung der Zusammenarbeit noch einmal schwerer wiegen, aber auch hier hat sich Teams sukzessive zu einer potenten Lösung entwickelt.

Hier kommen Sie zu Microsoft Teams und weiteren Informationen.

Die App ist für Office 365 Anwender kostenlos und erlaubt es, PowerPoint-Präsentationen gemeinsam zu bearbeiten. Alternativen zu Microsoft Teams sind die Programme Slack und Workplace von Facebook. Jede der verschiedenen Optionen hat geringfügige Vor- und Nachteile. Da Microsoft aber sowohl hinter Microsoft Teams als auch hinter PowerPoint steht, funktioniert die Integration hier nahtlos. So ist es beispielsweise möglich, PPTX-Dateien in einen Teams-Chat hochzuladen und danach gemeinsam daran zu arbeiten.

Microsoft SharePoint

PowerPoint Online Microsoft Sharepoint

SharePoint ist eine weitere von Microsoft entwickelte, webbasierte Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit. Das Programm richtet sich eher an große Gruppen oder Unternehmen, die eine solide Struktur zum Datenaustausch benötigen. SharePoint eignet sich ausgezeichnet, um Daten und Dokumente langfristig zu speichern und auch um sie in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten.

Mit der Einführung von Office 365 wurde mit SharePoint 365 auch eine Cloud-fähige Version von SharePoint eingeführt, die die Anwendungen von Office 365 perfekt ergänzt und den Datenaustausch in der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit vereinfacht.
Je nach Bedarf finden Sie in Microsoft Teams und SharePoint sehr gut geeignete Tools, um vernetzt in Ihrem Team zu arbeiten. Gut möglich ist auch der Einsatz beider Tools, um den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden und sowohl kurz- als auch langfristige Kollaborationen so einfach wie möglich zu gestalten.

Hier kommen Sie zu Microsoft SharePoint und weiteren Informationen.


Fazit: Mit PowerPoint Online schnell und einfach hochwertige Präsentationen entwerfen!

PowerPoint Online bietet Nutzer:innen eine kostenlose Alternative zur kostenpflichtigen Vollversion für den PC. Auch mit der Online-Version können Sie professionelle Präsentationen erstellen und auf viele Funktionen zurückgreifen. PowerPoint Online bietet viele Vorteile (z.B. das automatische Speichern), einige Einschränkungen sind jedoch klar zu verzeichnen. Für „Otto-Normal-Verbaucher:innen“ ist PowerPoint Online dennoch vollkommen ausreichend.

Mit der einfachen Bedienoberfläche, angelehnt an die bekannte Desktop-Version, sind Präsentationen schnell erstellt. Dank der Option „Bildschirmpräsentation“ können Sie Ihre Präsentationen teilen und den Ansprüchen der in 2023 alltäglichen Remote-Veranstaltungen gerecht werden.

Sie haben Fragen zu PowerPoint Online oder generelle Fragen zu PowerPoint? Zögern Sie nicht unter [email protected] unseren Kontakt zu suchen. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

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