Die meisten PowerPoint-Präsentationen sind im Verhältnis 16:9, also quer dargestellt. Das eignet sich gut zum Präsentieren auf allen gängigen Monitoren und über die meisten Projektoren.

In manchen Fällen kann es jedoch sein, dass Sie sich an die Gegebenheiten vor Ort anpassen müssen und eventuell die Ausrichtung Ihrer Präsentation zu PowerPoint-Hochformat ändern müssen. Wir zeigen Ihnen verschiedene Möglichkeiten und erklären Ihnen, wie Sie die gewünschte Ausrichtung ganz ohne Probleme einstellen können.


Seien Sie anpassungsfähig und bleiben Sie flexibel 

In Einzelfällen müssen Sie sich an die Gegebenheiten vor Ort anpassen. So trifft man weiterhin vereinzelt auf 4:3 Monitore und Projektoren oder auf (Pivot-) Monitore, die hochkant ausgerichtet sind. Damit Ihre Präsentation auch unter diesen Umständen alle Fakten und Information geordnet anzeigt, müssen Sie gegebenenfalls das PowerPoint-Folienformat ändern und Ihre Präsentation anpassen. Auch für Handouts oder zum Ausdrucken der Präsentation ist das PowerPoint-Hochformat im Vergleich zum Querformat oft die bessere Wahl.

Wie Sie Ihr Folienformat auch auf andere Größen als 4:3/16:9  bzw. Hochformat ändern können, lesen Sie hier.


PowerPoint-Hochformat: Vorteile für Ihre Präsentation 

Sicherlich haben Sie folgende Situation schon erlebt: Das Ziel ist es, Personen und deren Funktion im Unternehmen über ein Organigramm ansprechend und strukturiert vorzustellen. Eine Folie im Querformat bietet für dieses Vorhaben jedoch in Ihrem Fall nicht genug Raum. Was können Sie in diesem Fall tun? 

Wir präsentieren eine einfache Lösung – das PowerPoint-Hochformat. Durch die Vorteile, die diese Ausrichtung bietet, ist es möglich, ein aussagekräftiges, visuell ansprechendes Organigramm der Mitarbeiter:innen in Ihrem Unternehmen zu erstellen. Worauf Sie beim Auswählen der Foliengröße achten müssen, erfahren Sie ebenfalls in diesem Artikel.


PowerPoint-Hochformat einstellen: so geht’s!

Um Ihre Präsentation im Hochformat darzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie in Microsoft PowerPoint die Folie, deren Ausrichtung Sie ändern möchten.

2. Selektieren Sie über die Registerkarte Entwurf/Anpassen zuerst die Option „Foliengröße“ und anschließend die Auswahl „Benutzerdefinierte Foliengröße“.


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3. Wählen sie nun die Option „Hochformat“ aus.

4. Im nächsten Schritt klicken Sie im Dialogfenster „Foliengröße“ unter „Ausrichtung“ und Folien“ auf die Auswahl „Hochformat“. Anschließend bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. eine Anleitung im Videoformat finden Sie noch einmal hier.


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5. Es öffnet sich ein Dialogfenster von PowerPoint, in dem Sie zwischen Maximieren und passend skalieren auswählen können.


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Beim Maximieren werden Inhalte vergrößert angezeigt, wobei es passieren kann, dass einige Bilder nicht mehr angezeigt werden. Selektieren Sie Skalieren, probiert PowerPoint alle Inhalte optimal an das neue Ausmaß anzupassen. 

PowerPoint-Hochformat für einzelne Folien einstellen 

Auch wenn das PowerPoint-Hochformat als einfache, optimale Lösung zur Aufwertung Ihrer Präsentation scheint, kann die Umsetzung teilweise komplizierter sein. Sie dürfen hierbei nicht vergessen, dass viele PowerPoint-Vorlagen auf das Querformat zugeschnitten sind.

Oftmals ist es nur möglich die gesamte Präsentation entweder im Quer- oder Hochformat zu erstellen. Ist dies Ihr Ziel, so können Sie unter der Registerkarte „Entwurf“ die Foliengröße öffnen und dann „Benutzerdefinierte Foliengröße“ auswählen. Möchten Sie alle Folien im PowerPoint-Hochformat haben, so führen Sie die oben genannten Schritte aus. Falls Sie nur eine Folie in dieser Ausrichtung angezeigt bekommen möchten, erklären wir Ihnen nun, wie Sie dies einstellen können.

Um eine Präsentation mit beiden Folienformaten zu erstellen, müssen Sie zwei verschiedene Präsentationen in den von Ihnen gewünschten Maßen erstellen und diese anschließend miteinander verknüpfen. 

Um eine solche Verknüpfung herzustellen, müssen Sie ein Objekt, beispielsweise ein Textfeld, auswählen, welches als Verknüpfungsbasis dient. Haben Sie dieses Objekt ausgewählt, so können Sie unter der Registerkarte „Einfügen“ und dann „Links“ auf „Aktion“ klicken.


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PowerPoint öffnet nun die Aktionseinstellungen, unter denen Sie auswählen können, durch welche Aktion Sie die Präsentation im Hochformat öffnen möchten. Nach dem auswählen können Sie einen Hyperlink zu der Präsentation setzen, die Sie verknüpfen möchten. Dies funktioniert, indem Sie erst auf „Hyperlink zu“ und dann auf „Andere PowerPoint-Präsentation“ klicken.

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Wählen Sie von Ihrem Speicherort die Präsentation aus und klicken Sie auf OK. Nachdem Sie die Aktion erneut mit OK bestätigen, wird auf der von Ihnen ausgewählten Folie eine Verlinkung zur Präsentation im Hochformat angelegt. Um von der verknüpften Präsentation wieder zu Ihrer ursprünglichen Präsentation zurückzugelangen, legen Sie einfach erneut eine Verknüpfung an.

PowerPoint-Hochformat-Folien passend ausdrucken

Wenn Sie aus Ihrer Präsentation eine PDF erstellen möchten, beispielsweise um eine Folie auszudrucken, hilft es, wenn Sie die Foliengröße manuell einstellen. Hierfür müssen Sie zuerst die Ausrichtung auf Hochformat umstellen und dann unter „Papierformat“ „Benutzerdefiniert“ auswählen. Geben Sie nun für die Breite 21 cm und für die Höhe 29,7 cm ein.


Wichtig beim Ändern zum PowerPoint-Hochformat: Vermeiden Sie verzerrte Inhalte 

Mit der bereits erklärten Option passend skalieren platzieren Sie Ihren ursprünglichen Folieninhalt vergrößert oder verkleinert in der Mitte der Folie. Unter Umständen kann es sein, dass Sie Ihre Folieninhalte hierfür zum Teil neu arrangieren müssen, damit alles stimmig aussieht.


Fazit: Sorgen Sie für einen Perspektivwechsel bei Ihrem Publikum mit dem PowerPoint-Hochformat!

Oft kann es schwer sein, alle Fakten und inhaltliche Tiefen in einer Präsentation im Querformat Ihrem Publikum angebracht vorzutragen. Das PowerPoint-Hochformat eignet sich, um neue, visuelle Perspektiven für Ihr Publikum zu schaffen. 

Sie haben Fragen rund um das Thema PowerPoint-Hochformat? Wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen weiter bei Problemen. Wenden Sie sich bei Fragen oder Anliegen zu professionellen Präsentationen gerne per Mail an becker@presentationload.de.

Neben dem PowerPoint-Hochformat gibt es auch weitere Folienformate in PowerPoint. Wie Sie diese anwenden und ändern können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

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