Teamvorstellung in Firmenpräsentationen: 4 effektvolle Ideen!

Sicherlich haben Sie innerhalb Ihrer Unternehmenspräsentation schon einmal Ihr Team vorgestellt. Im Jahr 2023 ist das Projizieren der wichtigsten Teammitglieder keine Seltenheit mehr: Bei Onboardings und auch zur Vorstellung Ihrer Unternehmensstrukturen setzen viele Unternehmen auf klare Visualisierungen des Teams für mehr Transparenz.

Warum Sie auf eine Teamvorstellung setzen sollten

Um die öffentliche Wahrnehmung positiv zu beeinflussen und die Stärken und Leistungen Ihres Betriebs zu präsentieren sollten Sie Ihr Team vorstellen.

Produkte werden selten von Einzelnen entwickelt. So sollten Unternehmen keine Gelegenheit auslassen, jene Teams in Szene zu setzen, die für die Innovationen von morgen zuständig sind. Dadurch wird das Vertrauen des Publikums und der Interessensvertreter:innen gestärkt und zusätzliches öffentliches Interesse generiert. 

Ihr Team in Ihre Vorträge einzubinden ist maßgeblich, um sowohl die Kompetenz Ihrer Mitarbeiter:innen als auch Ihre Fähigkeiten als Führungskraft hervorzuheben. Sie steigern gleichzeitig die Authentizität Ihrer Präsentation und würdigen die Leistung Ihrer Kollegen und Kolleginnen, was wiederum deren Selbstvertrauen stärkt. Obwohl es sich möglicherweise nur um eine einzelne Folie handeln mag, ist die Wirkungskraft solcher Techniken nicht zu unterschätzen!

Auch im Falle eines Onboardings können Sie Teamvorstellungen gekonnt einsetzen und so Ihre Firmenhierarchien klar und transparent visualisieren.

Nutzen Sie gerne auch hilfreiche PowerPoint-Vorlagen für Ihr Onboarding von PresentationLoad!

Extra-Tipp: Bilder schneller einfügen über die Scan&Paste-App

Bilder generieren Emotionen. Das gilt auch für Ihre Teamvorstellung. Wenn Sie als Mitarbeiter:in direkt zu sehen sind, können Menschen damit eher Verbindungen aufbauen, als wenn Sie eine reine namentliche Textvorstellung einbauen würden.

Damit Sie Ihre Teambilder schnell und einfach in Ihre Präsentationen einfügen können, haben wir einen Tipp für Sie: Nutzen Sie die Scan&Paste-App. Mit dieser App haben Sie die Möglichkeit Bilder direkt von Ihrer Smartphone-Galerie durch ein PowerPoint-Add-In hochzuladen. Mehr Informationen haben wir für Sie im Blogbeitrag „Scan&Paste-App“ zusammengestellt.

4 Ideen, wie Sie Ihre Teamvorstellung mit PowerPoint effektvoll gestalten

Sie möchten, dass Ihre Unternehmenspräsentation mit Ihrer Teamvorstellung im Kopf bleibt? Wir haben für Sie 4 Ideen gesammelt, wie Sie mit Ihrer Teamvorstellung in Präsentationen begeistern.

• Ein Organigramm verwenden

Eine Möglichkeit zur Visualisierung Ihrer Teamstrukturen ist die Verwendung eines Organigramms. Mit der klar strukturierten Ansicht der Elemente innerhalb des Organigramms werden Hierarchien und Verbindungen auf einfache Weise verdeutlicht. 

Organigramme zeigen auf einen Blick, wie ein Team zusammenarbeitet und die verschiedenen Mitarbeiter:innen zueinander in Beziehung stehen. Obwohl solche Diagramme nicht allzu spannend sind, sind sie dennoch effektiv. Achten Sie darauf, das Organigramm nicht zu überladen. 

Verwenden Sie qualitativ hochwertige Portraits der Mitarbeiter:innen sowie deren Namen. Ihr Hauptaugenmerk sollte auf Übersichtlichkeit liegen: Wählen Sie eine klare, saubere Gestaltung und vermeiden Sie unnötige Linien und Querverbindungen.

Wie Sie ein Organigramm schnell und einfach selbst erstellen können, lesen Sie im Beitrag „Organigramm erstellen“.

• Runde Bilder

Alternativ zu einem Organigramm können Sie ganz klassisch mit runden Bildern Ihr Team vorstellen. Fügen Sie dazu in eine runde Form, die als Bildplatzhalter dient, ein Bild Ihrer Mitarbeiter:innen ein und erwähnen Sie textlich dazu die wichtigsten Kernpunkte.

Verwenden Sie dafür gerne Folien von PresentationLoad!

Diese finden Sie hier: Runde Bilder für Ihre Teamvorstellung!

So binden Sie die Teamvorstellung in Präsentationen ein

Um Ihr Team in Ihre Unternehmenspräsentation einzubinden, empfehlen wir folgende Techniken:

Idee #1: Teamfolie

Die einfachste Möglichkeit, Ihr Team vorzustellen, ist mittels einer Teamfolie. Diese Folie sollte hochwertige Bilder des Teams, entweder Portraits oder Gruppenfotos, beinhalten. 

Abgesehen von den Namen der Mitarbeiter:innen sollte aber nicht viel Text auf der Folie sein, sonst wird es schnell unübersichtlich. Kommunizieren Sie die wichtigsten Aspekte lieber verbal.

Vorteil dieser Folie ist es, dass Sie übersichtlich auf einer Folie abgehandelt alle wichtigen Personen zeigen können ohne, dass Sie dafür mehrere Folien in Anspruch nehmen müssen. So vergrößern Sie Ihre Folienanzahl nicht unnötig.

Eine Teamfolie kann zum Beispiel so aussehen:

Ein Nachteil dieser einfach gehaltenen Folie ist, dass Sie wenig, bis keine Teamstrukturen aufzeigt. Sollten diese innerhalb Ihrer Präsentation relevant sein, setzen Sie auf Idee #2.

Idee #2: Teamstruktur

Mittels einer Folie zur Teamstruktur können Sie sowohl Ihre wichtigsten Mitarbeiterinnen in verschiedenen Bereichen als auch Teamstrukturen projizieren. 

Eine solche Folie kann beispielsweise bei Onboardings wichtig werden. So erkennen neue Mitarbeiter:innen direkt interne Strukturen und Ansprechpartner:innen.

Bedenken Sie, dass Teamstrukturen nicht in jeder Präsentation von Bedeutung sind. Eine Teamfolie kann schnell unübersichtlich werden durch viele Verbindungen. Halten Sie es daher möglichst klar.

Eine Folie zur Teamstruktur kann etwa so aussehen:

Idee #3: Einzelfolie

In einigen Fällen kann es sinnvoll sein Ihr Team einzeln vorzustellen. Nutzen Sie dafür eine Einzelfolie. Diese können Sie mit allen wichtigen Informationen befüllen. Neben einem Bild und der Funktion der betreffenden Person im Unternehmen können hier auch Kontaktdaten oder eine kurze Vita Platz finden.

Eine Einzelfolie kann beispielsweise so aussehen: 

Idee #4: Zitatfolie

Zitate stellen eine weitere Möglichkeit dar, um Ihr Team vorzustellen. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter:innen zu Wort kommen, indem Sie Kernideen und -aussagen in Form von Zitaten in Ihre Präsentation einbauen. 

So heben Sie den Stellenwert Ihres Teams hervor und unterstreichen die Kompetenz der einzelnen Mitglieder. Zudem helfen Zitate auch dabei, Ihre Präsentation abwechslungsreich und somit interessant zu gestalten, was die Aufmerksamkeit des Publikums steigert.

Die Zitatfolie kann etwa so aussehen:

Weitere Folien, mit denen Sie Zitate treffend einbinden können finden Sie in unserem Shop. Tipps zur Verwendung von Zitaten finden Sie im Beitrag „PowerPoint-Zitate in Präsentationen verwenden„.

Extra Tipp: Layout gekonnt nutzen in Teamvorstellungen

Bedenken Sie bei der Erstellung Ihrer Teamvorstellung, dass Ihre Folien optisch ansprechend sein sollten. Setzen Sie auf eine klare Struktur im Design und überfüllen sie die Folien nicht.

Gleichzeitig sollten Sie auf gekonnte Weise Bild und Text kombinieren.

Verwenden Sie dazu unsere Tipps aus dem Beitrag „PowerPoint Layout“. 

Eine Bild-Text-Kombinations-Folie ist hier angebracht. Nutzen Sie beispielsweise Dreier- oder Viererraster, um die Bilder Ihrer Teammitglieder mit dem zugehörigen Text zu verbinden. Das kann dann so aussehen:

Fazit: Gekonnt Ihre Teamvorstellung projizieren

Um Ihr Unternehmen und dessen Strukturen vorzustellen, sollten Sie auf eine Teamvorstellung nicht verzichten. Je nachdem für welche Zwecke Sie eine Teamvorstellung einbauen, können Sie diese kurz halten und Ihr Team auf einer Teamfolie vorstellen oder es ausführlicher halten und mehrere bzw. eine ausführlichere Folie verwenden.

Wenden Sie bei der nächsten Gelegenheit unsere Tipps an und überzeugen Sie!

Sie haben Fragen zur Teamvorstellung? Wenden Sie sich gerne per Mail an [email protected]. Wir helfen Ihnen weiter!

Sie sind jetzt auf der Suche nach optisch unterstützenden und professionell designten Folienvorlagen? Schauen Sie sich gerne in unserem Shop um. Hier haben wir zahlreiche zu den unterschiedlichsten (Business-)Themen für Sie vorbereitete Slides zum Download. Schauen Sie noch heute vorbei! ► Zum Shop

Diese Beiträge könnten Sie auch interessieren: