Eine Folienbibliothek ist eine Sammlung von Folien und Folienvorlagen zur gemeinsamen Bearbeitung, Speicherung und Verwaltung. Einzelne Folien können durch das Speichern in einer Folienbibliothek freigegeben werden, dazu erforderlich ist z.B. ein Microsoft Sharepoint Server, auf den die einzelnen Kollegen zugreifen können. Die Folienbibliothek verwaltet die Versionen der einzelnen Folien und benachrichtigt Sie, wenn an einer Folie Änderungen vorgenommen wurden. Die Änderungen können dann Mithilfe der Bibliothek im Verlauf nachvollzogen werden, die geänderten Folien ausgecheckt werden – also auch in der lokalen Arbeitsversion aktualisiert werden – oder sortiert werden.

Hinzufügen einer Folie aus einer Folienbibliothek

1. Wechseln Sie in der Präsentation, zu der Sie eine Folie hinzufügen möchten, an den entsprechenden Punkt im Folienbereich.
2. Wechseln Sie auf den Reiter „Start“ und klicken Sie auf den Pfeil unter „Neue Folie“. Aus dem Menü wählen Sie die Option „Folien wiederverwenden…“.
3. Wählen Sie „Folienbibliothek öffnen“ und öffnen Sie die gewünschte Folienbibliothek.
4. Wählen Sie aus der Liste „Alle Folien“ jene Folien aus, die Sie hinzufügen möchten.