So erstellen Sie eine Präsentation ohne viel Vorbereitungszeit – 5 Tipps!
Sie befinden sich in einer Situation, in der von Ihnen erwartet wird, dass Sie einen Vortrag halten. Und dass, obwohl Ihnen dafür quasi keine Vorbereitungszeit zur Verfügung steht. Da kann auch dem/der erfahrensten Referent:in mal das Herz in die Hose rutschen.
Keine Panik! Es gibt Strategien, mit denen Sie trotz Zeitmangel eine erstklassige Präsentation abliefern können. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen fünf Tipps dafür vor.
Tipp #1: Halten Sie Ihre Gesprächspunkte kurz
Stellen Sie sicher, dass Sie nur wirklich wichtige Informationen einfügen. Sie werden nicht die Zeit haben, alles in Ihre Präsentation aufzunehmen, es ist wichtig, nur die relevanten, leicht verständlichsten Punkte einzubauen.
Versuchen Sie am besten nicht, zu viele Informationen in Ihre Präsentation einzubauen und beginnen Sie damit herauszufinden, welche Punkte Sie vermitteln wollen. Wenn Sie mit der Organisation anfangen, erstellen Sie eine solide Grundlage, auf der Sie bei der Zusammenstellung Ihrer Folien aufbauen können. Wenn es darum geht, eine erfolgreiche Präsentation zu erstellen, sind wenige Punkte oft effektiver.
Konzentrieren Sie sich auf einige Kerngedanken, wird Ihre Argumentation überzeugender und für Ihr Publikum leichter nachvollziehbar. Sobald Sie Ihre Argumente aufgeschrieben haben, ist es an der Zeit, mit der Gestaltung Ihrer Folien zu beginnen.
Auch hier gilt: Weniger ist mehr.
Tipp #2: Halten Sie Ihre Präsentation kurz
Wenn Sie eine Präsentation halten, ist es wichtig, diese kurz zu halten. Niemand möchte sich eine langatmige Präsentation ansehen, besonders, wenn man diese auch in kürzerer Zeit halten könnte. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, die wichtigsten Informationen in knapper Form zu vermitteln. So bleiben Ihre Zuhörer:innen bei der Sache und Ihre Botschaft kommt an.
„Ted Talks dauern aus gutem Grund nicht länger als 18 Minuten. Niemand kann einem Monolog länger als 18 Minuten volle Aufmerksamkeit schenken.“
Tipp #3: Erzählen Sie eine Geschichte
Wenn Sie mit Ihrem Publikum in Kontakt treten und die Zeit füllen wollen, ist das Erzählen von Geschichten, auch Storytelling genannt, eine gute Möglichkeit. Eine gute Geschichte kann Ihre Zuhörer:innen fesseln und dabei helfen, die Botschaft verständlicher zu vermitteln. Egal, ob Sie mit einer Geschichte beginnen oder eine in Ihre Präsentation einbauen, achten Sie darauf, dass diese relevant ist.
Wissen Sie nicht, was Sie sagen sollen, kann es helfen, mit ein oder zwei Anekdoten zu starten. Weitere Informationen zum „Storytelling“ finden sie außerdem im passenden Beitrag in unserem Blog.
Tipp #4: Binden Sie Ihr Publikum mit in den Vortrag ein
Je mehr Publikumsbeteiligung Sie in Ihren Vortrag einbauen können, desto besser. Das Publikum kann sozusagen einen Teil Ihrer Arbeit übernehmen, indem Sie es bitten, ihre eigenen Geschichten zu erzählen. Das lockert Ihre Präsentation auf und nimmt Zeit in Anspruch.
Stellen Sie beispielsweise Fragen, bitten Sie um Feedback oder binden Sie Ihr Publikum auf andere Weise ein, damit es sich in Ihren Vortrag einbezogen fühlt. Mehr dazu, wie Sie eine Verbindung zu Ihrem Publikum aufbauen, erfahren Sie in unserem Beitrag zum Thema.
Tipp #5: Outsourcen Sie Ihr Präsentationsdesign
Wollen Sie Ihre Präsentation aufpeppen, ist es an der Zeit, sie auszulagern. Richtig – wenn Sie die Hilfe von Spezialisierten in Anspruch nehmen, können Sie Ihre gewöhnliche Präsentation in ein ansprechendes, visuell beeindruckendes Kunstwerk verwandeln.
Wählen Sie hierfür eine:n Designer:in aus, der/dem Sie Ihre Inhalte zur Verfügung stellen und lassen Sie diese das Design erstellen. So sparen Sie sich in dieser Hinsicht Arbeit und können sicher sein, dass Ihre Präsentation durch Grafiken, Bilder und andere Elemente zum Leben erweckt wird.
PresentationLoad bietet Ihnen die Hilfe unserer professionellen Designer:innen an. Wenden Sie sich gerne an uns und wir erstellen Ihnen Ihre Präsentation nach Ihren Wünschen! ►Zur Agentur
Sie möchten Ihre Präsentation selbst zusammenstellen, aber suchen nach bereits fertigen professionellen Folien zur Zeiteinsparung? Dann schauen Sie sich gerne in unserem Shop um, in dem wir zahlreiche professionell designte Slides zum Download bieten. Diese unterstützen Ihre Präsentation optisch und erleichtern Ihnen die Arbeit, sodass Sie Ihre Energie dem Inhalt Ihrer Folien widmen können. ►Zum Shop
Fazit: Hinterlassen Sie auch mit wenig Vorbereitungszeit einen guten Eindruck!
Befolgen Sie diese Tipps, können Sie mit Ihrer Präsentation auch dann einen guten Eindruck hinterlassen, wenn Sie unter Zeitdruck stehen. Denken Sie daran, sich einfach und kurz zu fassen und Storytelling einzubauen. Beteiligen Sie dann noch Ihr Publikum, um die Wirkung zu verstärken, kann einer erfolgreichen Präsentation nichts mehr im Wege stehen!
Sie haben Fragen rund um die Präsentationsvorbereitung oder PowerPoint allgemein? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
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