{"id":9849,"date":"2016-09-06T15:07:53","date_gmt":"2016-09-06T13:07:53","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.presentationload.de\/?p=9849"},"modified":"2023-10-12T08:24:40","modified_gmt":"2023-10-12T06:24:40","slug":"excel-tabellen-in-powerpoint-teil-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.presentationload.de\/blog\/excel-tabellen-in-powerpoint-teil-2\/","title":{"rendered":"(Excel-)Tabellen in PowerPoint \u2013 Teil 2"},"content":{"rendered":"

Im zweiten Teil zum richtigen Umgang mit (Excel-)Tabellen in PowerPoint (Teil 1<\/a>) erwartet Sie:<\/p>\n\n\n\n

2) Designen Sie Ihre Tabelle ansprechend<\/p>\n\n\n\n

3) In Tabellen arbeiten<\/p>\n\n\n\n

4) Animation<\/a> von Tabellen<\/p>\n\n\n\n

5) Weitere Hinweise zu Tabellen<\/p>\n\n\n\n

2) Designen Sie Ihre Tabelle ansprechend<\/h2>\n\n\n\n

Das Design Ihrer Tabelle können Sie sehr vielfältig bestimmen. PowerPoint bietet standardmäßig schon eine recht große Auswahl an fertigen Designmustern.<\/p>\n\n\n\n

Markieren Sie Ihre selbst erstellte Tabelle. Über Tabellentools\/Entwurf öffnet sich ein Menü, in dem Sie das grundlegende Design bestimmen können.<\/p>\n\n\n\n

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Das geht schnell, einfach und Sie haben ein farblich ansprechendes Bild<\/a>. Vier Beispiele zeigen im nächsten Bild eine kleine Auswahl aus der Vorlagentabelle.<\/p>\n\n\n\n

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ACHTUNG:<\/u> In der Tabelle ganz unten existiert der Button „Tabelle löschen“. Diese Aussage ist völlig irreführend, denn die Tabelle wird NICHT GELÖSCHT, sondern nur die Formatierung zurückgesetzt!<\/p>\n\n\n\n

In manchen Fällen ist es reizvoll, die Füllungen mit verlaufenden Farbtönen zu belegen, aber je nach Farbwahl kann u.U. die Lesbarkeit der Texte leiden.<\/p>\n\n\n\n

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TIPP:<\/u> Leider können Sie keinen Farbverlauf<\/a> auswählen, der sich über die gesamte Tabelle erstreckt. Aber Sie können sich mit einem Workaround behelfen. Entfernen Sie aus den Zellen alle Füllungen und wählen Sie > Tabellentools\/Entwurf > Schattierung > Tabellenhintergrund > Keine Füllung<\/strong>. Dann fügen Sie eine > Form > Rechteck<\/strong> ein, welches Sie völlig frei designen können. Danach schieben Sie diese Form mit rechter Maustaste > In den Hintergrund <\/strong>hinter die Tabelle. Drei Beispiele:<\/p>\n\n\n\n

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Ähnlich den Bearbeitungsmöglichkeiten bei Excel haben Sie auch in PowerPoint viele Möglichkeiten einzelne Texte oder Zellen grafisch zu verändern.<\/p>\n\n\n\n

A) Zwei Zellen wurden miteinander verbunden<\/p>\n\n\n\n

B) Drei Zellen wurden verbunden, Text rechtsbündig gesetzt und bei den Attributen verändert.<\/p>\n\n\n\n

C) Sie können mehrere Zellen gleichzeitig markieren und verändern<\/p>\n\n\n\n

D) Es ist dabei unabhängig, ob es sich eventuell um eine Überschrift handelt.<\/p>\n\n\n\n

E) Auch die Spaltenbreite bzw. die Größe einer Zelle können Sie individuell verändern.<\/p>\n\n\n\n

F) Natürlich ist es möglich, einzelne Zellen farblich anzupassen.<\/p>\n\n\n\n

G) Bei großen Zellen kann die Auswahl eines 3D-Designs<\/a> sehr reizvoll sein.<\/p>\n\n\n\n

H) Beachten Sie, dass hier nicht die normalen Einstellungen<\/a> beim Verändern einer Form greifen. Sie müssen stattdessen über > Tabellentools\/Entwurf<\/strong> > Tabelleneffekte > Abschrägung<\/strong> ein Design auswählen und haben leider nicht so vielfältige Möglichkeiten der Veränderungen wie normalerweise bei Formen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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TIPP:<\/u> Wenn Sie sich beim Designen vieler Zellen nach einiger Arbeitszeit einmal im größeren Umfang geirrt haben, ist es manchmal besser die Tabelle über die Tabellenformatvorlagen wieder in den Urzustand zu versetzen, anstatt mühsam viele kleine Einstellungen per Hand zu ändern.<\/p>\n\n\n\n

Der Einsatz von 3D-Designs aller Art muss gut überlegt sein. Einerseits lassen sie sich im Tabellenmodus nicht so gut variieren wie bei den normalen Formen. Andererseits kann eine Tabelle schnell überladen und schwer lesbar sein. Links die normale Tabelle ohne Rahmenlinien, dann mit etwas breiteren weißen Rahmenlinien und rechts zusätzlich mit einer 3D-Darstellung.<\/p>\n\n\n\n

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Wenn Sie öfter mit Tabellen in PowerPoint gearbeitet haben, dann haben Sie schnell die verschiedenen Variationen durchprobiert und Erfahrungen gesammelt. So einfach die Bearbeitung der Zellen ist, das Bearbeiten der Rahmenlinien kann einige Herausforderungen mit sich bringen.<\/p>\n\n\n\n

Die reine Belegung der Rahmenlinien lässt sich recht variabel bestimmen (links). Grundsätzlich wird eine in PowerPoint erstellte Tabelle stets (wie rechts dargestellt) zunächst aufgebaut, d.h. Ihre Tabelle arbeitet standardmäßig mit weißen Rahmenlinien.<\/p>\n\n\n\n

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ACHTUNG:<\/u> Es besteht ein grundsätzlicher Unterschied zwischen den Rahmen- bzw. Zellenlinien und den Gitternetzlinien<\/a>. Haben Sie über
> Tabellentools\/Layout > Gitternetzlinien anzeigen <\/strong>diese aktiviert, dann werden die Gitterlinien NUR IM BEARBEITUNGSMODUS angezeigt. \"blog<\/a><\/p>\n\n\n\n

Die Rahmen- bzw. Zellenlinien hingegen sind im Bearbeitungs- wie auch im Präsentationsmodus sichtbar und werden ebenso ausgedruckt.<\/p>\n\n\n\n

Das Arbeiten mit Rahmenlinien ist etwas ungewöhnlich. Beispielsweise finden Sie nicht sofort einen Button, der die Rahmen komplett in eine andere Farbe verändert.<\/p>\n\n\n\n

A) Bei dieser Tabelle ist > Kein Rahmen<\/strong> ausgewählt worden, daher sehen Sie keine Linie.<\/p>\n\n\n\n

B) Diese Tabelle ist mit der ersten nahezu identisch. Allerdings ist sie markiert und zum besseren Ausfüllen der Zellen werden die Gitternetzlinien angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

C) In dieser Tabelle sind einzelne Rahmenlinien mit verschiedenen Farben<\/a> belegt worden. Beim Verändern dieser Linien ist die Vorgehensweise aber umgekehrt gegenüber herkömmlicher Vorgehensweisen, denn ZUERST müssen Sie die (Stift-) Farbe, Stärke und Art der Linie bestimmen\/auswählen und dann die entsprechende Linie anklicken.<\/p>\n\n\n\n

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D) Analog zu diesem Vorgehen wählen Sie zuerst eine Stiftfarbe aus, um alle Rahmenlinien mit einer anderen Farbe zu versehen. Der Mauszeiger verändert sich in einen Zeichenstift. Sie könnten – wie unter C) dargestellt – einzelne Rahmenlinien nun farblich verändern. Aber jetzt drücken Sie ESC und markieren dann die Tabelle nochmals. <\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie jetzt > Alle Rahmenlinien <\/strong>anklicken, dann verändert sich das Rahmenbild komplett. Dieses Vorgehen ist zunächst etwas gewöhnungsbedürftig. Gerade wenn Sie bei Rahmendetails vom Standard abweichen müssen Sie erst einmal etwas herumprobieren.<\/p>\n\n\n\n

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HINWEIS:<\/u> Bei der Auswahl von > Alle Rahmenlinien<\/strong>, ist es wichtig zu beachten, welche Zelle gerade markiert ist oder an welcher Stelle sich der Cursor befindet bzw. ob der Gesamtrahmen der Tabelle aktiviert ist. Deshalb kann „Alle Rahmenlinien“ bedeuten:<\/p>\n\n\n\n