1.4) Importieren einer Tabelle aus Word<\/p>\n\n\n\n
1.5) In Excel arbeiten und die Tabelle in PowerPoint aktualisiert sich sofort<\/p>\n\n\n\n
Zum zweiten Teil<\/a> dieses Artikels.<\/p>\n\n\n\n Grundsätzlich haben Sie vier Möglichkeiten, Tabellen anzulegen:<\/p>\n\n\n\n Wir stellen Ihnen diese verschiedenen Vorgehensweisen vor und zeigen Ihnen im Anschluss, wie Ihre Änderungen in Excel-Tabellen automatisch in PowerPoint übernommen werden.<\/p>\n\n\n\n Je nach Größe und Umfang der gewünschten Tabelle können Sie mit den Standard-Tools von PowerPoint schnell und einfach eine Tabelle erstellen. Im Menüband können Sie über > Einfügen > Tabelle<\/strong> anhand des dargestellten Rasters schnell bestimmen wie viele Spalten und Zeilen Ihre Tabelle haben soll.<\/p>\n\n\n\n Auch wenn Sie hier anfangs eine Wahl getroffen haben, können Sie im Nachhinein die Anzahl der Spalten und Zellen jederzeit erweitern bzw. reduzieren. Für eine Ersterstellung ist dieser Weg jedoch sehr effektiv, da man sich beim Aufbau der Inhalte einer Folie oft plötzlich entscheidet, eine Tabelle zur besseren Wahrnehmung der Fakten einzurichten.<\/p>\n\n\n\n Sie brauchen nur den Mauszeiger über die Rasterfelder zu bewegen und es werden jeweils einige der Felder farblich markiert. Diese Markierungen entsprechen der Spalten- bzw. Zellenanzahl (siehe nächstes Bild<\/a>). Sobald Sie mit der linken Maustaste geklickt haben wird die Tabelle auf der Folie direkt dargestellt bzw. eingefügt. Als Standardeinstellung hat diese „neue“ Tabelle bei den Tabellenformatvorlagen immer „Mittlere Formatvorlage2 – Akzent 1“.<\/p>\n\n\n\n TIPP:<\/u> Schauen Sie während Sie in diesem Raster die Anzahl der Spalten und Zeilen bestimmen wollen auch einmal direkt auf die Folie. Während der Bewegung mit dem Mauszeiger verändert sich sofort jeweils die Tabelle. Die Auswahl der Anzahl wird mit dieser Vorschau noch deutlicher.<\/p>\n\n\n\n TIPP:<\/u> Haben Sie sich plötzlich nach der Fertigstellung erkannt, dass Sie doch eine Zeile mehr benötigen dann klicken Sie mit der rechten Maustaste rechts unten in die letzte Zelle und betätigen Sie die Tab-Taste Wenn Sie sich über die Spalten- und Zeilenanzahl schon vorher im Klaren sind, dann können Sie folgenden Weg gehen und direkt numerische Werte eingeben:<\/p>\n\n\n\n A) Wählen Sie wieder im Menüband > Einfügen > Tabelle<\/strong>. Das schon bekannte Pulldown-Menü erscheint.<\/p>\n\n\n\n B) Unter dem Raster wählen Sie direkt den Menübefehl > Tabelle einfügen<\/strong><\/p>\n\n\n\n C) Es erscheint ein kleines Menü. Hier können Sie die Spalten- und Zeilenanzahl numerisch eingeben.<\/p>\n\n\n\n In besonderen Fällen oder bei wissenschaftlichen Präsentationen wird die Tabelle nicht symmetrisch bzw. mit gleichgroßen Feldern aufgebaut. Wählen Sie in diesem Fall > Tabelle zeichnen<\/strong> und entwerfen Sie Ihre Tabellenzellen völlig individuell.<\/p>\n\n\n\n Nach der Auswahl dieses Menüpunktes verändert sich der Mauszeiger in das schon bekannte Stift-Symbol, welches Sie vom Zeichnen in PowerPoint sicherlich schon kennen. Völlig frei können Sie nacheinander die einzelnen Felder gestalten.<\/p>\n\n\n\n Dieses Vorgehen erfordert jedoch eine gewisse Erfahrung und ein bisschen Fingerspitzengefühl. Oft ist es besser, eine Standard-Tabelle einzubinden und durch das spätere Verbinden und Einfügen von Zellen unregelmäßige Zellstrukturen aufzubauen. Wie schon oft angemerkt, hilft es, wenn Sie sich vorher auf einem Blatt Papier grob die Einteilungen skizzieren.<\/p>\n\n\n\n Die so erstellten Zellen können dann einerseits wie normale Zellen einer Tabelle designt werden und verhalten sich – beispielsweise bei der Füllung mit Texten (automatische Zellerweiterung) – in gleicher Weise.<\/p>\n\n\n\n A) Die individuell geformten Zellen lassen sich wie normale Tabellen-Zellen bearbeiten, z. B. um Text einzutragen.<\/p>\n\n\n\n B) Unabhängig davon, welche Form Ihre selbst erstellte Tabelle hat, verhalten sich die Zellen wie die mit der automatischen Tabellen-Erstellung aufgebauten Zellen, d. h. in diesem Fall, dass sich die Zelle automatisch vergrößert, wenn der Platz für den zusätzlich eingegebenen Text nicht ausreicht.<\/p>\n\n\n\n C) In gleicher Weise können Sie natürlich die Felder in der Farbe und deren Text-Attribute entsprechend verändern.<\/p>\n\n\n\n TIPP:<\/u> Arbeiten Sie regelmäßig mit selbst erstellten Tabellen, dann ist es sinnvoll, alle Anpassungsmöglichkeiten einmal durchzuspielen, um gerade mit diesen Einstellungen<\/a> Erfahrungen zu sammeln.<\/p>\n\n\n\n TIPP:<\/u> Bei sehr stark individuell geprägten Tabellenformen, ist es meist zweckmäßiger, aus normalen Formen<\/a> sich die Felder zu gestalten. Diese sind danach individuell leichter und schneller veränderbar und die Erfahrung zeigt, dass viele Änderungen während des Erstellens und auch noch danach erfolgen müssen. Solche relativ unregelmäßig gebauten Tabellen lassen sich mit einzeln aufgebauten Formen grafisch viel besser verändern.<\/p>\n\n\n\n A) Diese Grafik wurde im Tabellenmodus aufgebaut. Jede einzelne Zelle ist individuell gezeichnet worden.<\/p>\n\n\n\n B) Hier wurden normale Formen genommen. Die Erstellung ist um ein Vielfaches schneller und grafisch leichter veränderbar.<\/p>\n\n\n\n Nun kennen Sie tabellarische Darstellungen natürlich meist vom Office-Programm Excel. Sie haben in PowerPoint zwei Wege mit Tabellen aus Excel zu arbeiten.<\/p>\n\n\n\n Der erste Weg wird im dargestellten Pulldown-Menü schon gezeigt: „Excel-Tabelle einfügen“. Der Text suggeriert, dass eine fertige Excel-Tabelle eingefügt wird. Dies ist so nicht richtig.<\/p>\n\n\n\n Wählen Sie > Excel-Tabelle einfügen<\/strong> wird KEINE vorhandene Excel-Tabelle, die sich auf der Festplatte befindet, eingefügt, sondern zuerst einmal verändert sich die PowerPoint-Darstellung auf dem Bildschirm komplett.<\/p>\n\n\n\n A) Gleichzeitig erscheint auf der Folie eine kleine „Mini-Excel-Tabelle“ und Sie müssen erst einmal eine neue Excel-Tabelle erstellen.<\/p>\n\n\n\n B) Excel wird IN PowerPoint geöffnet. Die Gesamtansicht auf dem Bildschirm ändert sich quasi von der PowerPoint- in die Excel-Darstellung.<\/p>\n\n\n\n C) Es erscheint die grüne Excel-Darstellung beim Menüband wie Sie es kennen und solange Sie in diesem kleinen Excel-Ausschnitt arbeiten bleibt diese Darstellung bestehen. Klicken Sie mit der Maus irgendwo außerhalb des kleinen Tabellenfensters, verändert sich das Bild wieder und PowerPoint stellt sich wie gewohnt dar. Es ist dabei völlig unerheblich, wo Sie im Bildschirm hin klicken.<\/p>\n\n\n\n Standardmäßig werden immer zwei Spalten und zwei Zeilen gezeigt. Klicken Sie beim breiten gestreiften Rahmen an einem der schwarzen Punkte, dann können Sie die Tabelle mit der Maus aufziehen und das Excel-Fenster frei vergrößern und dadurch mehr Spalten und Zeilen erzeugen.<\/p>\n\n\n\n Nochmals der Hinweis: Solange Sie sich in diesem Fenster bewegen sind Sie im OFFICE-Programm Excel, welches auf diese Weise direkt in PowerPoint eingebettet ist.<\/p>\n\n\n\n Sie können im geöffneten kleinen 2×2 Excel-Fenster aber trotzdem beliebig viele Zellen mit Text füllen, denn der Automatismus aus Excel funktioniert genauso. Mit einem Return gehen Sie automatisch zur nächsten Zelle.<\/p>\n\n\n\n Da diese Doppel-Aktivität von PowerPoint und Excel nicht Jedem gleich bewußt ist folgen noch ein paar weitere Hinweise.<\/p>\n\n\n\n A) In dieser Excel-Tabelle sind in weiteren Zeilen Texte eingefügt worden. Klicken Sie nur den Rahmen an und ziehen Sie dann an einem der Eckpunkte, dann wird die Darstellung zwar vergrößert, aber Sie sehen nicht mehr Zeilen.<\/p>\n\n\n\n B) Sie müssen IN DIE TABELLE klicken und Excel wird wieder gestartet. Dann können Sie an den schwarzen Punkten im Rahmen ziehen und den Ausschnitt vergrößern.<\/p>\n\n\n\n C) Jetzt sehen Sie die anderen Zeilen.<\/p>\n\n\n\n A) Die Tabelle wird nach Beendigung der Excel-Tätigkeiten ohne die Excel-typischen Einstellungen gezeigt. Alle Design-Änderungen müssen in Excel erfolgen. Dies ist gerade bei späteren Änderungen an der Tabelle eventuell mit Mehrzeit verbunden.<\/p>\n\n\n\n B) Klicken Sie mit einem Doppelklick auf eine der Zellen in dieser Tabelle, wird automatisch wieder der Excel-Modus aktiviert und Sie können wie in Excel arbeiten, beispielsweise weitere Zellen mit Inhalt füllen.<\/p>\n\n\n\n C) Klicken Sie wieder außerhalb dieses Fensters auf die Folie, ändert sich die Darstellung und alle eben eingetragenen Inhalte und Veränderungen wurden übernommen.<\/p>\n\n\n\n Der Unterschied bei der Darstellung wird für Sie noch deutlicher, wenn Sie Attribute verändern wollen – ohne Excel extra zu starten.<\/p>\n\n\n\n A) Ist der Rahmen angeklickt wird beim > Fülleffekt<\/a><\/strong> eine Farbe übernommen.<\/p>\n\n\n\n B) Beim Belegen des Rahmens mit einer Farbe wird die Problematik deutlich: NUR der Rahmen wird verändert und nicht die Zellenlinien o.ä.<\/p>\n\n\n\n C) Der Grund: Haben Sie nur den Tabellenrahmen angeklickt öffnet sich nicht der Reiter für die Tabellentools, sondern für die Zeichentools.<\/p>\n\n\n\n D) Deswegen sind viele Buttons nur grau dargestellt und Sie haben nur wenige Wahlmöglichkeiten.<\/p>\n\n\n\n So kopieren Sie Zellen direkt aus Excel<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bei vielen Usern ist es beliebt, Datenreihen in Excel zu markieren, dann direkt aus Excel herauszukopieren und in PowerPoint einzufügen.<\/p>\n\n\n\n A) Eine schon fertig erstellte Excel-Tabelle wird aufgerufen.<\/p>\n\n\n\n B) Es werden alle betroffenen Zellen mit der Maus markiert. Dann wählen Sie kopieren.<\/p>\n\n\n\n C) Die Tabelle sieht nach dem Einfügen in PowerPoint so aus.<\/p>\n\n\n\n Beim Einfügen der Tabelle werden Ihnen fünf verschiedene Möglichkeiten angeboten, die die Darstellung und die Weiterverarbeitung in PowerPoint entscheidend beeinflussen.<\/p>\n\n\n\n A) „Zielformatvorlagen verwenden“ bedeutet, dass die Excel-Felder eingefügt werden und in PowerPoint dann die normale Darstellung als Standard-Tabelle erfolgt. Grafiken werden wie unter B) beschrieben mitgegeben.<\/p>\n\n\n\n B) Bei „Ursprüngliche Formatierung beibehalten“ werden alle grafischen Attribute wie Farben<\/a>, Schriftart, etc. aus Excel übernommen und in PowerPoint als Standard-Tabelle eingefügt. Sind in den Zellen der Excel-Tabelle Grafiken o.ä. eingefügt werden diese oben links komplett als Bildobjekte eingefügt.<\/p>\n\n\n\n C) Beim „Einbetten“ sieht das Bild dieser Tabelle erst einmal wie unter B) aus. Doppelklicken Sie aber dann direkt in eine Zelle dieser Tabelle wird wieder wie oben beschrieben Excel geöffnet. Grafiken verbleiben in den Zellen. Dies ist ein echter Vorteil bei der Darstellung und Übernahme derartiger Excel-Tabellen.<\/p>\n\n\n\n1) Erstellung von Tabellen in PowerPoint<\/h1>\n\n\n\n
\n
1.1) Erstellen einer Tabelle auf einer Folie<\/h2>\n\n\n\n
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. Sofort wird unten eine weitere Zeile angehängt. Zusätzliche Befehle zum Erweitern Ihrer Tabelle finden Sie unter > Tabellentools\/Format<\/a> > Layout <\/strong>in der Rubrik Zeilen und Spalten<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n![\"blog](\"https:\/\/blog.presentationload.de\/wp-content\/uploads\/2016\/08\/blog-Tabellen-Teil-1_Bild03.jpg\" "\\"\\"")
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