- \n
- Einsatz von Shortcuts während der Präsentation<\/li>\n\n\n\n
- Das Hilfemenü mit der F1-Taste<\/li>\n\n\n\n
- Hinweise zum „versteckten“ Dialogmenü und zum Kontextmenü<\/li>\n\n\n\n
- Programme während der Präsentation wechseln<\/li>\n\n\n\n
- Richtiges Arbeiten mit Hyperlinks<\/li>\n\n\n\n
- Interaktive Schaltflächen einsetzen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Die nächsten Beiträge:<\/p>\n\n\n\n
Teil 2<\/a> – Aufbau eines eigenen Navigationsmenüs und einer Pausenfolie<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Erstellen Sie sich eigene Navigationsmenüs<\/li>\n\n\n\n
- Effektiver Einsatz des Folienmasters beim Navi-Menü<\/li>\n\n\n\n
- Einblenden<\/a> eines „Pausenbildes“ zu jeder Zeit<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Teil 3<\/a> – Orientierung – für den Referenten und das Publikum<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Einbau von Abschnittsfolien zur Orientierung des Publikums<\/li>\n\n\n\n
- Haben Sie Ihre Agenda<\/a> „stets im Blick“<\/li>\n\n\n\n
- Arbeiten Sie mit zwei Bildschirmen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Teil 4<\/a> – Referentenansicht und Anderes aus PowerPoint 2013\/16<\/strong><\/p>\n\n\n\n
- \n
- Nutzung der Referentenansicht von PPT 2013\/16<\/li>\n\n\n\n
- Was ist neu oder anders in den neuen Versionen<\/li>\n\n\n\n
- Weitere Tipps & Tricks<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
1) Einsatz von Shortcuts während der Präsentation<\/h2>\n\n\n\n
Mit einigen Hotkeys können Sie vor und während der Präsentation schnell Aktionen durchführen.<\/p>\n\n\n\n
![\"hotkey_f5\"](\"https:\/\/blog.presentationload.de\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/hotkey_f5.jpg\" "\\"\\"")
Start der Präsentation<\/p>\n\n\n\n![\"hotkey_shift_f5\"](\"https:\/\/blog.presentationload.de\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/hotkey_shift_f5.jpg\" "\\"\\"")
Start der Präsentation von der aktiven Folie an<\/p>\n\n\n\n![\"hotkey_ESC\"](\"https:\/\/blog.presentationload.de\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/hotkey_ESC.jpg\" "\\"\\"")
Beenden der Präsentation (Hatten Sie gerade die letzte Folie erreicht, erscheint ein schwarzer Bildschirm.)<\/p>\n\n\n\nEs gibt viele Möglichkeiten innerhalb der Präsentation hin- und herzuspringen. Gewöhnen Sie sich an, immer mit den gleichen Tasten die Aktionen durchzuführen.<\/p>\n\n\n\n
Mit der linken Maustaste, der RETURN-Taste und der LEERTASTE gelangen Sie während der Präsentation eine Folie weiter. Alternativ sind auch die Pfeil- und Bild<\/a> nach unten-Taste möglich. Analog dazu fungieren die Pfeil- und Bild nach oben-Tasten, um eine Folie zurückzugehen.<\/p>\n\n\n\n
Ebenso können Sie (vorsichtig) am Mausrad in die entsprechende Richtung drehen (Dies ist meist fehlerbehaftet, da man oft in diesem Moment vor dem Laptop steht oder bei sehr leicht gängigen Mausrädern viel zu weit dreht und man durch die Korrekturen unprofessionell wirkt). Mit der Taste N (next) geht es ebenso weiter wie mit P (previous) oder der Backspace-Taste zur Folie davor.<\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie sehr viele Vorträge halten, sollten Sie sich überlegen, ob Sie sich einen sog. „Presenter“ anschaffen, der funkgesteuert viele dieser Funktionen bietet, damit Sie nicht am Laptop sitzen oder die Maus benutzen müssen. Einige Geräte dieser Art haben auch eine recht große Reichweite, sodass Sie sich auch bei oder gar hinter den Zuschauern befinden können. (Vorteile: Sie nehmen von dort den Blickwinkel der Zuschauer ein , Sie lösen die Standard-Situation „Referent da – Zuschauer dort“ auf, Sie können Ihr Publikum und vielleicht deren Position einmal direkt wahrnehmen und Sie lockern so die Atmosphäre auf.)<\/p>\n\n\n\n
Mit
![\"Blog](\"https:\/\/blog.presentationload.de\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Blog-Bilder-Navigation-Teil1-B2.jpg\" "\\"\\"")
gelangen Sie stets zur ersten Folie. Dorthin kommen Sie im Präsentationsmodus auch, wenn Sie beide Maustasten gleichzeitig ca. 1-2 Sekunden gedrückt halten.<\/p>\n\n\n\nMit der Taste
![\"Blog](\"https:\/\/blog.presentationload.de\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Blog-Bilder-Navigation-Teil1-B3.jpg\" "\\"\\"")
kommen Sie immer zum Ende der Präsentation.<\/p>\n\n\n\nSie können auch direkt zu einer bestimmten Folie Ihrer Präsentation gelangen, indem Sie die Foliennummer und dann RETURN eingeben. Nachteil: Sie müssen die Nummer der Folie kennen. Manchmal ist es jedoch auf diese Art und Weise sehr schnell erledigt, um zur Folie 1 zu kommen. Geben Sie eine Zahl ein, die höher als die Anzahl Ihrer Folien<\/a> ist, dann gelangen Sie so auch zur letzten Folie.
![\"Blog](\"https:\/\/blog.presentationload.de\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Blog-Bilder-Navigation-Teil1-B5.jpg\" "\\"\\"")
<\/p>\n\n\n\nMit dieser Kombination
![\"Blog](\"https:\/\/blog.presentationload.de\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Blog-Bilder-Navigation-Teil1-B4.jpg\" "\\"\\"")
werden Ihnen alle Foliennummern in einem separaten Menü eingeblendet, die Sie dann beliebig auswählen können. Mit ESC können Sie dieses Menüfeld wieder schließen.<\/p>\n\n\n\nIm Übrigen sind diese Shortcuts wie auch die hier beschriebenen Features in der PowerPoint-Version 2016 (fast) identisch. Wenn sich in der neuen Version Veränderungen bezüglich dieser Thematik ergeben, dann können Sie hierzu Hinweise im Teil 4 dieser Blog-Reihe nachlesen. Dort wird auch insbesondere über die sog. Referentenansicht berichtet werden.<\/p>\n\n\n\n
Manchmal stört der Mauszeiger auf der Folie. Mit der Taste
![\"Blog](\"https:\/\/blog.presentationload.de\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Blog-Bilder-Navigation-Teil1-B6.jpg\" "\\"\\"")
können Sie den Mauszeiger aus- und wieder einblenden, „a“ bzw. dieser wird automatisch wieder eingeblendet, wenn Sie die Maus bewegen. Drücken Sie bei der Bewegung gleichzeitig die STRG-Taste, dann bleibt die Maus während dieser Bewegung ausgeblendet. Drücken Sie nach der STRG-Taste die linke Maustaste, dann sehen Sie den Mauszeiger als farbigen Ring.<\/p>\n\n\n\nHin und wieder ergibt es sich, dass mitten im Vortrag längere Ausführungen ohne die Präsentation erfolgen müssen. Damit die Zuschauer nicht von der aktuellen Folie abgelenkt werden, können Sie den Bildschirm mit dem Drücken der Taste
![\"Blog](\"https:\/\/blog.presentationload.de\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Blog-Bilder-Navigation-Teil1-B7.jpg\" "\\"\\"")
(white) oder des Kommas weiß schalten. Gerade bei zusätzlichen Erklärungen an einer Pinnwand oder Flipchart ist dies sehr sinnvoll, da der Raum dadurch noch etwas erleuchtet wird.<\/p>\n\n\n\nIn anderen Fällen ist dies gerade nicht so günstig, weil Sie vielleicht mit einem interaktiven Whiteboard o. ä. arbeiten wollen. Da können Sie den Bildschirm mit der
![\"Blog](\"https:\/\/blog.presentationload.de\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Blog-Bilder-Navigation-Teil1-B8.jpg\" "\\"\\"")
Taste (black) oder dem Drücken des Punktes schwarz schalten.<\/p>\n\n\n\nDrücken Sie eine der vier Tasten erneut, erscheint wieder der normale Bildschirm.<\/p>\n\n\n\n
Eine interessante Lösung stellt die Taste
![\"Blog](\"https:\/\/blog.presentationload.de\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Blog-Bilder-Navigation-Teil1-B9.jpg\" "\\"\\"")
dar.<\/p>\n\n\n\nWenn Sie beispielsweise eine Folie Ihrer Präsentation ausgeblendet haben (In der Folienübersicht Folie anklicken und rechte Maustaste > Folie ausblenden<\/a><\/em><\/strong>), dann würde diese beim Ablauf der Folien nacheinander normalerweise ausgelassen werden. Es kann aber auch sein, dass Sie vielleicht bei einem Referat mit einer ganz speziellen Frage rechnen und dann gerne eine bestimmte Folie (Bilanzen o. ä.) zeigen möchten. Tippen Sie dann die Taste H und Sie gelangen zu der folgenden ausgeblendeten Folie!<\/p>\n\n\n\n
2) Das Hilfemenü mit der F1-Taste<\/h2>\n\n\n\n
Da Sie nicht ständig alle Kürzel einsetzen, vergessen Sie sicherlich den einen oder anderen Shortcut. PowerPoint bietet hier standardmäßig eine Hilfe-Funktion an.<\/p>\n\n\n\n
Im Präsentationsmodus können Sie sich mit der Taste
![\"Blog](\"https:\/\/blog.presentationload.de\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/Blog-Bilder-Navigation-Teil1-B10.jpg\" "\\"\\"")
das Standard-Hilfsmenü einblenden lassen und die wichtigsten Tipps zum Navigieren sowie für weitere Aktionen unter dem Reiter „Allgemein“ nachlesen.<\/p>\n\n\n
- Arbeiten Sie mit zwei Bildschirmen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n