PowerPoint-Shortcuts für effizientere Arbeit mit PowerPoint

Nützliche PowerPoint-Shortcuts zur effizienteren Arbeit mit PowerPoint!

Lesezeit: 6 Min.
| Author: Tom Schweitzer

Microsoft Office PowerPoint unterstützt eine Reihe von Tastenkombinationen, oft Shortcuts (englisch für Tastenkürzel), genannt. Teilweise mögen Ihnen diese eventuell schon aus anderen Office-Programmen bekannt sein.

Diese Kürzel können den Bearbeitungsprozess deutlich verkürzen und die Abläufe vereinfachen. In diesem Artikel haben wir einige der wichtigsten PowerPoint-Shortcuts für Windows und Mac für Sie zusammengefasst. 


Wieso PowerPoint-Shortcuts hilfreich sind 

PowerPoint-Shortcuts sind ein enorm praktisches Hilfsmittel zur Optimierung der eigenen Arbeitsabläufe. Zwar verwendet PowerPoint viele Kürzel, die auch aus Windows selbst und vielen anderen Programmen vertraut sind, bietet aber darüber hinaus noch viele weitere, die auch erfahrenen Anwender:innen nicht immer bekannt sind. 


PowerPoint-Shortcuts für Ihre Folien

PowerPoint Shortcuts 1

  • Duplizieren von Objekten – STRG + D
    Diese Tastenkombination erstellt eine Kopie des aktuell ausgewählten Objekts (Form, Textfeld, Bild, etc.).
  • Duplizieren von Folien – STRG + Umschalttaste + D
    Wählen Sie hierfür die Folie aus, die Sie duplizieren möchten und erstellen Sie dann mithilfe des Shortcuts eine Kopie davon.
  • Neue Folie einfügen – STRG + M
    Fügen Sie mit diesem Tastenkürzel eine neue, leere Folie ein.
  • Optionen für Kopf- und Fußzeile einblenden – ALT + Umschalttaste + D
    Hier wird das Dialogfenster „Kopf- und Fußzeile“ eingeblendet.
  • Hyperlink einfügen – STRG + K
    Hiermit rufen Sie das Dialogfenster „Link einfügen“ auf.
  • Kopieren – STRG + C
    Diese Tastenkombination kopiert das aktuell ausgewählte Objekt in die Zwischenablage. Kann auch für eine Textauswahl angewendet werden.
  • Einfügen – STRG + V
    Fügen Sie die Inhalte aus der Zwischenablage ein.
  • Aufrufen einer neuen PräsentationSTRG + N
  • Drucken einer PräsentationSTRG + P
  • Speichern einer PräsentationSTRG + S
  • Befehl rückgängig machen STRG + Z
  • Führungslinien ein- bzw. ausblenden ALT+ F9
  • Gitternetz ein- bzw. ausblenden – SHIFT + F9

Shortcuts für die Bildschirmpräsentation

PowerPoint-Shortuts für die Bildschirmpräsentation verwenden

  • Bildschirmpräsentation ab der ersten Folie starten – F5
  • Mauszeiger in Laserpointer umwandeln – Strg + L
    Wandeln Sie mit diesem PowerPoint-Shortcut den Mauszeiger in einen Laserpointer um, und erleichtern Sie sich die Präsentation vor einem größeren Publikum. 
  • Bildschirm während der Präsentation schwarz/weiß schalten – B/ W
    Blenden Sie während Ihrer Bildschirmpräsentation einen schwarzen oder weißen Bildschirm ein. 
  • Zur vorherigen Folie wechseln – Pfeiltaste nach oben
  • Zu einer beliebigen Folie wechseln – Foliennummer + Enter
  • Bildschirmpräsentation beenden – ESC

PowerPoint Shortcuts 2

Shortcuts für Objekte

PowerPoint Shortcuts 3

  • Objekte aus der Mitte vergrößern – Strg + Shift 
    Ziehen Sie mit der Maustaste an einer Ecke des Objektes, um es aus der Mitte heraus zu vergrößern.
  • Objekt durch Skalieren vergrößern – Shift
    Halten Sie die Shift-Taste gedrückt und ziehen Sie an einer Ecke des Objekts.
  • Markiertes Objekt duplizieren – Strg + D
    Wählen Sie das Objekt, welches Sie duplizieren möchten, aus und drücken Sie Strg + D.
  • Objekte gruppieren – STRG + G
    Dieser PowerPoint-Shortcut gruppiert die aktuell ausgewählten Objekte. Diese können so gemeinsam verschoben und als Einheit bearbeitet werden.
  • Objekte bewegen – Pfeiltasten
    Mit den Pfeiltasten können Sie die ausgewählten Objekte auf der Folie positionieren.
  • Objekt drehen – ALT + Pfeiltaste nach links bzw. rechts
    Dreht das ausgewählte Objekt um die eigene Achse nach rechts bzw. links.

PowerPointShortcuts für Mac

Auch, wenn die Tastatur eines Mac anders aufgebaut ist als die eines Windows-Rechners, gibt es bei Mac ebenso wie bei Windows viele hilfreiche PowerPoint-Shortcuts. Im folgenden Absatz nennen wir Ihnen einige, die die Arbeit mit PowerPoint für Mac erleichtern und Arbeitsabläufe vereinfachen. 

Shortcuts für Ihre Folien

PowerPoint Shortcuts Mac1

  • Neue Folie einfügen – Command + N + Shift
    Fügen Sie mit diesem Tastenkürzel eine neue, leere Folie ein.
  • Ausgewählte Folie duplizieren – Command + D + Shift
    Mit Hilfe dieser Tastenkombination können Sie die von Ihnen ausgewählte Folie duplizieren.
  • Mehrere einzelne Folien auswählen – Command
    Wählen Sie mit Hilfe der Command Taste mehrere einzelne Folien in Ihrer Präsentation aus.
  • Speichern – Command+ S
    Speichern Sie Ihre gesamte Präsentation mit diesem Shortcut ab.
  • Duplizieren von Objekten – Command + D
  • Duplizieren von Folien – Command + Umschalttaste + D
  • Neue Folie einfügen – Command + Umschalttaste + N
  • Optionen für Kopf- und Fußzeile einblenden – Control + Umschalttaste + D
  • Hyperlink einfügen – Command + K
  • Kopieren – Command + C
  • Lineal einblenden – Control + Mausklick + Lineal auswählen

Shortcuts für die Bildschirmpräsentation

PowerPoint Shortcuts Mac 2

  • Bildschirmpräsentation von aktueller Folie starten – Command + Enter 
  • Mauszeiger in Stift umwandeln – Command + P
    Wandeln Sie mit diesem Shortcut Ihren Mauszeiger während der Präsentation in einen Stift um.
  • Direkt zu Folie Nr. X springen – Foliennummer + Enter
    Springen Sie während der Präsentation zu der von Ihnen gewünschten Folie.
  • Bildschirmpräsentation ab der ersten Folie starten – Command + 5
  • Mauszeiger in Laserpointer umwandeln – Command + L
  • Bildschirm während der Präsentation schwarz/ weiß schalten – B/W
  • Zur vorherigen Folie wechseln – Pfeiltaste nach oben
  • Bildschirmpräsentation beenden – esc

Shortcuts für Objekte

PowerPoint shortcuts 3 Mac

  • Objekte aus der Mitte vergrößern – Command + Umschalttaste
  • Objekte durch Skalieren vergrößern – Umschalttaste
  • Markiertes Objekt duplizieren – Command + D
  • Objekte gruppieren – Option + Command + G
  • Objekte bewegen – Pfeiltasten
  • Objekte drehen – Option + Pfeiltasten

Praxis-Tipp: Text-Shortcuts in PowerPoint

PowerPoint-Shortcuts für Texte verwenden

Auch wenn es grundsätzlich das Ziel sein sollte, die Texte auf Ihren Folien so kurz wie möglich zu halten, lässt es sich manchmal nicht vermeiden, auch bei einer Präsentation mit viel Text zu arbeiten.

Die folgende Auswahl an Tastenkürzel ermöglicht ein schnelles und effektives Arbeiten auch bei größeren Textmengen. 


FunktionWindows-TastenkürzelMac-Tastenkürzel
Text unterstreichenStrg + UCommand + U
Gesamten Text auswählenStrg + ACommand + A
Text kopierenStrg + CCommand + C
Text links ausrichtenStrg + LCommand + L
Text rechts ausrichtenStrg + RCommand + R

Fazit: Setzen Sie auf PowerPoint-Shortcuts für schnelles und effizientes Arbeiten!

Ob PowerPoint-Präsentation oder Word-Dokument, mit Tastenkürzeln lässt sich sowohl an Windows- als auch Mac-Rechnern, die Arbeitszeit verringern. Laden Sie für weitere Tipps und Shortcuts gerne unsere Folien rund um das Thema Shortcuts für Windows und Mac herunter. 

Kontaktieren Sie uns bei Fragen rund um das Thema PowerPoint-Shortcuts oder PowerPoint allgemein gerne unter [email protected] und wir helfen Ihnen weiter!

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