Setzen Sie PowerPoint-Trigger gekonnt in Präsentationen ein

PowerPoint-Trigger- Steuern Sie gezielt die Aufmerksamkeit Ihres Publikums!

Lesezeit: 5 Min.
| Author: Tom Schweitzer

Mit der Trigger-Funktion in PowerPoint können Sie Folien mit großen Datenmengen inhaltlich übersichtlich und geordnet darstellen. Auch sind Trigger hilfreich, wenn Sie Ihrem Publikum die Möglichkeit geben möchten, selbst durch die Folien zu navigieren.

Wie genau die Einstellung von verschiedenen Trigger-Optionen funktioniert und warum nicht nur Sie, sondern auch Ihr Publikum davon profitiert, erfahren Sie in diesem Artikel. 


Was sind PowerPoint-Trigger?

Trigger (zu Deutsch: „Auslöser“) sind Schalter, die bei einem Klick auf ein bestimmtes Element auf Ihrer Folie eine Aktion auslösen. Wie können diese Animationen aussehen? 

Nicht nur das Einblenden von weiteren Informationen auf Ihrer Folie, auch das Abspielen von Videos oder Sounds können durch PowerPoint-Trigger ausgelöst werden. Als Trigger eignen sich Texte und Formen, aber auch Multimedia-Objekte oder Bilder


PowerPoint-Trigger: In diesen Situationen sind sie besonders geeignet

Alle PowerPoint-Präsentationen sind verschieden und Vorträge laufen unterschiedlich ab. Aus diesem Grund gibt es auch keine festgelegten Regeln, wann man Trigger am besten benutzen sollte. Im Folgenden stellen wir Ihnen verschiedene Situationen vor, in denen PowerPoint-Trigger sich besonders gut anbieten.

Situation #1: Sie möchten Ihrem Publikum auf einer Folie mehrere Informationen mitgeben? 

Um interaktiv verschiedene Punkte oder Ziele vorzustellen, ohne eine bestimmte Reihenfolge einzuhalten, sind Trigger bestens geeignet. Sie können durch die Animationen beliebig die verschiedenen Punkte einblenden und sicherstellen, dass Ihr Publikum die gesamte Aufmerksamkeit auf diese eine Information richtet. 

Situation #2: Landkarten in PowerPoint 

Möchten Sie Ihren Zuschauer:innen eine Landkarte interaktiv vorstellen, lohnt es sich hierbei mit PowerPoint-Triggern zu arbeiten. Eine Aktion während der Vorstellung einer Karte kann zum Beispiel das Einblenden eines Bildes, Videos oder Textes sein. 

Nutzen Sie für den Einsatz bei Triggern in Landkarten gern professionell designte Landkarten-Vorlagen von PresentationLoad! In unserem Shop haben wir für

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Situation #3: Bauen Sie ein Quiz in Ihren Vortrag ein!

Nicht nur um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf einem hohen Niveau zu halten, auch um mit Ihren PowerPoint-Kenntnissen zu punkten, eignen sich Quiz mit Triggern hervorragend. Hier können Sie dank PowerPoint-Triggern mit Multiple Choice Fragen arbeiten und beim Klicken auf eine Antwort bestimmte Trigger auslösen. 

Weitere Tipps, um Ihren Vortrag spannender zu gestalten, finden Sie in unserem Beitrag zum Thema „Interaktive Präsentationen.“


PowerPoint-Trigger erstellen: so geht’s!

PowerPoint-Trigger stehen in enger Verbindung mit Animationen. Wie Sie PowerPoint-Trigger in Ihre Präsentation einbauen, erklären wir Ihnen in diesem Absatz anhand einer Tabelle. 

  • Im Normalfall wird in der Abfolge zunächst ein Objekt mit einer beliebigen Animation versehen. Diese Animation wird erst durch ein Klicken auf ein anderes Objekt (oder auf das animierte Objekt selbst) ausgelöst.
  • Wählen Sie nun eine Form aus, die Sie als Trigger lösen möchten und platzieren Sie diese auf der entsprechenden Folie. 
  • Besonders Formen wie Sprechblasen eignen sich hervorragend, um Zusatzinformationen in die Tabelle einzubauen. 

Im nächsten Schritt erklären wir Ihnen, anhand der Sprechblase, wie Sie diese Animation erstellen können:

  • Markieren Sie die Sprechblase (oder die Form Ihrer Wahl) und wählen Sie im Reiter „Animationen“ eine Eingangsanimation, wie etwa „Verblassen“ oder „Einschweben“. 

PowerPoint-Trigger einfügen: So geht's!

  • Damit die Animation dann erscheint, wenn Sie auf das entsprechende Feld klicken, müssen Sie einen Trigger hinterlegen. Wählen Sie hierfür im Reiter „Animationen – Trigger“, dann „Beim Klicken auf“ und abschließend die vorher erstellte Form.

PowerPoint-Trigger einfügen in Präsentationen: So geht's

Möchten Sie diese Zusatzinformationen wieder ausblenden, können Sie die Schaltfläche auch in einen Ein- oder Ausschalter verwandeln.

  • Wählen Sie hierfür unter „Animationen“ den Punkt „Animationsbereich“. 
  • Öffnen Sie anschließend durch Doppelklick auf den vorher erstellen Trigger das Dialogfenster für Effektoptionen.
  • Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Einstellung „Mit nächstem Mausklick ausblenden“ finden. Ihr Ein- und Ausschalter ist nun bereit! 

PowerPoint-Trigger einfügen: Anleitung Trigger ohne Maus auslösen

PowerPoint-Trigger ohne Maus auslösen

In einigen Situationen steht Ihnen für die Eingabe am PC keine Maus zur Verfügung. In diesem Fall besteht die Option mit einer Taste zu den Trigger-Feldern zu springen. Normalerweise können Sie einen Trigger durch einen Mausklick auf die animierte Form auslösen. 

Ohne Maus funktioniert das ganze wie folgt: 

Gehen Sie zunächst in den Präsentationsmodus und drücken Sie dann die tab-Taste. Das erste Trigger-Feld wird automatisch mit einer gestrichelten Linie umrandet und die Auslösung des Triggers selbst erfolgt über die Return-Taste.

Haben Sie mehrere Trigger auf der Folie eingerichtet, müssen Sie die tab-Taste entsprechend oft betätigen, um die anderen Felder ebenfalls zu markieren. 

Bonus-Tipp: Die gleiche Technik lässt sich auch bei der PowerPoint-Hyperlink-Funktion einsetzen. Haben Sie einen Text oder ein Symbol mit einem Hyperlink versehen, können Sie mit der tab-Taste auf gleiche Weise umherspringen und den richtigen Link aussuchen. Mit Return können Sie dann Ihre Auswahl bestätigen und zur jeweiligen Webseite gelangen. 


Fazit: PowerPoint-Trigger für mehr Abwechslung in Ihrer Präsentation!

Probieren Sie unsere Tipps zu PowerPoint-Triggern aus und sehen Sie selbst wie begeistert Ihr Publikum sein wird. 

Sie haben Fragen rund um PowerPoint oder zum Thema PowerPoint-Trigger? Zögern Sie nicht uns unter [email protected] zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter! 

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