Checkliste 4: Was Sie kurz vor dem Vortrag noch beachten sollten
Lesezeit: 1 Min.
|
Author: Tom Schweitzer
Nun ist es soweit, Ihr großer Moment ist gekommen! Sie müssen überhaupt nicht nervös sein, denn Sie haben bei den Vorbereitungen ja an alles gedacht.
Einige wichtige Checklisten-Punkte für Ihre Selbstorganisation unmittelbar vor dem Auftritt haben wir allerdings noch zusammengetragen. Schiefgehen kann vor dem Vortrag dann aber wirklich gar nichts mehr.
- Großzügig Zeit zwischen Ankunft und Beginn des Vortrags einplanen.
- Muss noch Equipment besorgt werden, das nicht selbst mitgebracht wurde?
- Werden Bestuhlung und Tischaufstellung vom Veranstaltungspersonal durchgeführt? Oder muss selbst noch etwas aufgebaut werden?
- Wenn es eine Teilnehmerliste gibt ggf. noch mal kurzfristig abstimmen, ob genügend Sitzgelegenheiten vorhanden sind.
- Sollte es Catering geben, ist alles organisiert oder muss sich noch um etwas gekümmert werden?
- Wo halte ich mich vor dem Vortrag bzw. in der Pause auf? Habe ich einen festen Sitzplatz?
- Probelauf für die Präsentation einplanen.
- WLAN-Zugang sicherstellen (sofern benötigt).
- Links im Vortrag prüfen (sofern vorhanden).
- Vortragskürzung oder -verlängerung (eher selten) einplanen für den Fall, dass es einen festen Zeitrahmen gibt, beispielsweise wenn anschließend weitere Redner sprechen.
- Absprachen mit dem Moderator treffen (sofern vorhanden).
- Stimme aufwärmen.
- Getränk bereitstellen.
- Eigene Mobilegeräte aus- oder stummschalten.
- Lichtverhältnisse und Geräuschkulisse anpassen sofern möglich.
Damit sind Sie jetzt hervorragend für Ihre Präsentation gerüstet.
Erfahren Sie im letzten Teil unserer Checklisten-Reihe, wie Sie Ihre Vortragserfahrung zu einem guten und entspannten Ende bringen.