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Beantworten Sie alle W-Fragen für Ihre PPT-Präsentationen

Beantworten Sie immer die 5 W-Fragen für Ihre Präsentationen!

Lesezeit: 3 Min.
 | Author: Tom Schweitzer

Im Zuge Ihrer Präsentationsvorbereitung sollten Sie sich immer Ihr Publikum vor Augen halten. Um diese zu erreichen und Ihre Präsentationsziele zu erreichen, sollten Sie auf die Beantwortung der sogenannten „W-Fragen“ setzen.

Wir zeigen Ihnen, welche Fragen bzw. Fragewörter damit gemeint sind und wie Sie diese möglichst ausführlich für Ihre Zwecke beantworten.

Die 5 W-Fragen

Die folgenden W-Fragen sollten Sie im Zuge Ihrer Präsentationsvorbereitung beantworten. Notieren Sie sich die Fragen auf einem Blatt Papier und beantworten Sie diese ausführlich. 

Auch wenn das mehr Zeit kostet und Sie die Fragen nicht direkt in PowerPoint schriftlich beantworten, wird diese Methode Ihnen im Nachhinein helfen, nicht die ganze Folie mit einer Textantwort zu füllen, sondern nur die wichtigsten Punkte der Antwort zu notieren.

1. Warum?

Diese Frage richtet sich nach dem Zweck Ihrer Präsentation. Folgende Unterfragen fallen in diese Kategorie:

  • Welches Ziel möchten Sie erreichen?
  • Welche Reaktion möchten Sie hervorrufen bei Ihrem Publikum (z.B. Handlungen, Emotionen)

Tipps für diese Fragen finden Sie in den Beiträgen:

2. Was?

Diese Frage beschäftigt sich mit den Inhalten Ihrer Präsentation. Beantworten Sie folgende Punkte:

  • Welche Inhalte möchten Sie vermitteln?
  • Welche Punkte davon sind für Ihr Publikum relevant und zielführend?

3. Wer?

Die Präsentation steht bereits oder wurde für Sie zusammengestellt? Sehr gut. Kümmern Sie sich jetzt darum, wer die Präsentation halten wird. 

  • Wer wird die Präsentation halten? (Jemand aus der Geschäftsleitung/Management/Vertrieb?
  • Ist die Präsentation auf diese Person zugeschnitten?
  • Hat die Person genug Informationen, um die Präsentation gut zu vermitteln und auf Rückfragen zu antworten?

4. Wie?

Um Ihre Ziele zu erreichen und Informationen richtig an Ihr Publikum zu vermitteln, steht diese Frage berechtigt auf Ihrer Vorbereitungsliste.

  • Wie vermitteln Sie Ihre Informationen?
  • Welche Methoden setzen Sie ein?
  • Welche interaktiven Möglichkeiten zur Vermittlung gibt es? (z.B. Fragen, Animationen, Videos)

Tipps zu diesen Fragen finden Sie in den Beiträgen:

5. Wen?

Nun haben Sie alle Fragen beantwortet, die Ihre Präsentation betreffen. Denken Sie jetzt auch an Ihr Gegenüber.

  • Wen möchten Sie mit Ihrer Präsentation erreichen?
  • Kennen Sie Ihr Zielpublikum und deren Wünsche, Forderungen, etc.?

Nehmen Sie sich zur Beantwortung dieser fünf Fragen genug Zeit. Nur durch die exakte Beantwortung können Sie eine klare und strukturierte Präsentation entwerfen, die Ihren Anforderungen entspricht und auch beim Publikum ankommt.

Fazit: W-Fragen beantworten und mit Ihren Präsentationen punkten

Beherzigen Sie in der Vorbereitungsphase Ihrer nächsten Präsentation unsere Empfehlung die W-Fragen ausgiebig zu beantworten. Sie werden sehen, dass Sie so zukünftig noch präzisere Präsentationen erstellen und Ihre Ziele treffsicher erreichen.

Sie haben Fragen zum Beitrag? Wenden Sie sich gerne per Mail an [email protected]. Wir helfen Ihnen weiter!

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