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Tutorial Vorlagen

Wenn Sie im Internet vorgefertigte Vorlagen für PowerPoint-Präsentationen herunterladen, haben Sie meist die Möglichkeit, diese noch zu Ihren Zwecken zu verändern. So können Sie beispielsweise Objekte in der Größe verändern oder farblich anpassen, um Inhalte passend darzustellen. Mit diesen individualisierten Vorlagen können Sie nicht nur optisch einen starken Eindruck hinterlassen. Wie das funktioniert und wie Sie den fertigen Vorlagen sowohl in PowerPoint 2003 als auch der Version von 2007 einen eigenen Schliff verpassen, das zeigen wir Ihnen hier Schritt für Schritt.

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Tutorial Charts und Diagramme

Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung zum Umgang mit Charts und Diagrammen in PowerPoint 2003 und 2007. Charts und Diagramme sind eine nützliche Darstellungsmethode für Prozesse oder Statistiken und können für sämtliche Anwendungsgebiete eingesetzt werden. Individuell aufgemacht und mit den eigenen Daten versehen machen sich die Diagramme und Charts besonders gut in Ihren Business-Präsentationen und stellen Zusammenhänge klar und übersichtlich dar. Wie Sie mit Objekten in PowerPoint professionell umgehen, zeigen wir Ihnen hier Schritt für Schritt.

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Tutorial Landkarten

In unserem Online-Shop presentationload.de finden Sie zahlreiche Vorlagen für gelungene PowerPoint-Präsentationen. Unter anderem haben wir für Sie eine Auswahl an Landkarten und Flaggen im Angebot, die Sie je nach Bedarf einfach bearbeiten, editieren und einfärben können. Individuell bearbeitet sind die Landkarten die ideale Möglichkeit, Ihre Standorte, Gebietsplanungen und Analysen in einer PowerPoint-Präsentation anschaulich darzustellen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Landkarten und Flaggen für Ihre Zwecke verändern können.

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Frage an Presentationload: Wie finde ich die passende Vorlage für meine Präsentation?

Sie benötigen flexible und professionelle Vorlagen für eine PowerPoint-Präsentation, finden aber einfach nicht das passende Objekt?
Dann halten Sie sich einfach an unseren kleinen Leitfaden, der Sie mit Sicherheit zu dem führt, was zu Ihrem Vorhaben passt. So führen wir Sie sicher durch unseren Online-Shop presentationload.de

Im ersten Schritt legen Sie fest, welchem Zweck Ihre Präsentation dienen soll. Handelt es sich um eine „herkömmliche“ Geschäftspräsentation, eine Produktvorstellung oder um die Einführung von Strategien? Unter Vorlagen & Hintergründe für PowerPointfinden Sie eine Reihe an weiteren Rubriken, die Sie möglicherweise schon einen Schritt weiterbringen. Denn je nachdem, was Sie präsentieren wollen, benötigen Sie vielleicht editierbare Charts & Diagramme oder Landkarten zum Bearbeiten. Auch für das etwas speziellere Vorhaben der Digitalen Beschilderung bieten wir Ihnen in einer extra Rubrik spezielle Vorlagen und Tipps.

Im nächsten Schritt geht es darum, in welchem Themenbereich die Vorlagen eingesetzt werden sollen. Unter Vorlagen & Designs sind geeignete Folienpakete nach Feldern geordnet aufgelistet. Jura, Medizin, Tourismus, Computer, Pharmazie…  beinahe jeder Businesszweig wird abgedeckt. Sollten Sie Ihre Fachrichtung dennoch vermissen, werden Sie möglicherweise unter Neutral-Abstrakt fündig.

Stöbern Sie einfach mal durch das reichhaltige Angebot und machen Sie sich ein Bild von der Auswahl, die sich Ihnen bietet. Mit Sicherheit werden Sie auf ein passendes Folienpaket stoßen. Selbstverständlich stehen wir von Presentationload Ihnen bei weiteren Fragen täglich zur Verfügung.

Kommentar aufzeichnen – Wie ich einer PowerPoint-Präsentation Sprechtext unterlege

Um eine Präsentation zu halten, muss man ja nicht unbedingt persönlich anwesend sein – oder? Nicht unbedingt – zumindest mit PowerPoint, denn hier lässt sich die gesamte Präsentation auch im Voraus vorbereiten. Mit voreingestellten Effekten und Hintergrundstimme kann die Datei einfach von jedermann abgespielt werden und erreicht damit Ihr Publikum ganz ohne Ihre Anwesenheit.

Im Menü „Bildschirmpräsentation“ finden Sie den Befehl „Kommentar aufzeichnen“, nach dessen Klick Sie automatisch die Präsentation starten und in ein entsprechendes Aufzeichnungsgerät sprechen können. Sobald Sie mit einer Folie oder einer Animation fertig sind, rufen Sie die nächste auf und sprechen Sie weiter. Dabei speichert sich gleichzeitig mit der Aufnahme auch die Anzeigedauer ab. Wenn Sie am Ende der Präsentation gefragt werden, ob Sie die Anzeigedauer beibehalten wollen, bestätigen Sie dies.

Zusätzlich zu der gesprochenen Aufnahme können Sie Hintergrundmusik einspielen – sofern das Ihre Soundkarte unterstützt. Kleiner Tipp: Speichern Sie die Musik in einem anderen Dateiformat ab als den Text (bspw. WAV und MP3). So wird ein Stottern am ehesten vermieden.

Noch ein nützliches Office 2010-Tool: PowerPoint Presentation Broadcast

Bei PowerPoint 2010 ist ein neues Feature vorhanden, das es ermöglicht, eine Präsentation mit anderen per Broadcast zu teilen. Mit „PowerPoint Broadcast“ braucht sich Ihr Publikum in Zukunft nicht einmal mehr im selben Raum zu befinden, um einer bestimmten Präsentation beizuwohnen.

Eine Audio-Verbindung sollte bereits stehen – per Telefon oder Konferenzschaltung schalten Sie Ihre Zuhörer zu sich und laden diese dann über den entsprechenden Befehl in Ihre Präsentation ein. Zuhörer sehen die Präsentation daraufhin auf ihrem Bildschirm, während Sie weiterhin die Kontrolle behalten. Auch Spätzugänge können hinzugeschaltet werden, indem sie ebenfalls Einladungen erhalten. Broadcast -> Send Invitations

Diese Funktion lässt sich unter anderem sehr gut mit der Funktion der erzählten Aufnahme verbinden. Sollte die auditive Verbindung zwischen Ihnen und Ihrem Publikum einmal nicht zustande kommen, können Sie auf diese Weise dennoch Ihre Präsentation vorstellen.