PowerPoint Blog

Beeindrucken Sie Ihre Kunden und Besucher mit attraktiven Präsentationen auf LCD- oder Plasmabildschirmen! Die digitale Beschilderung oder Digital Signage wird immer populärer. Es handelt    sich dabei um selbstlaufende Präsentationen, die zu Informations- und Werbezwecken auf großen Flachbildschirmen gezeigt werden.

Das Medium des Digital Signage ist in den unterschiedlichsten Bereichen einsetzbar: Begrüßen Sie Besucher mit visuell ansprechenden Präsentationen im Eingangsbereich der Firma, von Hotels und Gastronomie. Erstellen Sie Wegeleitsysteme, die beispielsweise über aktuell stattfindende Veranstaltungen informieren oder den Weg zum nächsten WC auf einfache, verständliche Weise darstellen. Auch zum Zwecke der Unternehmensrepräsentation auf Veranstaltungen oder Messen, der Angebotspräsentation im Einzelhandel, Reisebüro oder Immobilienhandel bietet sich die Verwendung digitaler Schilder an.

Mithilfe spezieller Programmpakete, die zahlreiche Digital-Signage-Vorlagen bereitstellen, lassen sich blitzschnell hochwertige Präsentationen gestalten. Dabei wird keine Zusatzsoftware benötigt: Die Präsentationen können mit Mircosoft Powerpoint einfach erstellt werden.

Mit vielen unterschiedlichen Layoutfolien, verschiedenen Headern und Farbpaletten, vielen passenden Bildern, Platz für eigene Bilder, Texte und Logos stellen die Programme konzipierte Folien bereit, die leicht an individuelle Wünsche und Bedürfnisse angepasst werden können. Zahlreiche Features wie Charts und Diagramme, Grafikelemente für Preise oder Prozente, Pfeile und verschiedene Symbole, die für die speziellen Bereiche konzipiert sind, sorgen für kreativ innovative Darstellung und Verteilung multimedialer Inhalte. Als besonderes Highlight fungiert der Newsticker: In einer Endlosschleife werden Textzeilen über alle Folien hinweg angezeigt.

Nicht nur die Aktualität der Inhalte spricht für Digital Signage. Durch sinkende Preise für LCD- und Plasmabildschirme wird die Kommunikationslösung zunehmend kostengünstiger und damit auch attraktiver. Im Gegensatz zu konventionellen Schildern und Plakaten fallen beim Wechsel der Inhalte keine Kosten an. Weiter kann die Anzeige der Folien stundengenau eingestellt werden, sodass die Präsentation von Informationen zielgruppenspezifisch optimierbar ist.

Dynamische Inhalte immer aktuell präsentieren – innovativ, flexibel und erfolgreich!

Der Trend zu neuen regenerativen Energien und dem allgemeinen Umweltbewusstsein steigert sich weltweit. Dies erfordert neue Wege in der Kommunikation ihrer PowerPoint Präsentation.

Jedes Unternehmen ist bemüht den neu gesetzten Standard aufrecht zu erhalten und seine Konzepte und  Umsetzungen  in die umweltfreundliche Richtung nach außen zu kommunizieren.

Täglich werden weltweit Millionen PowerPoint Präsentationen gehalten.  Dieses komplexe Thema ausführlich visuell zu unterstützen kann eine große Herausforderung darstellen.  Mit adäquaten Symbolen oder Icons, die den breitgefächerten Themenbereich erneuerbare Energien, Recycling, und Umweltfragen zu finden sind, kann man dem Publikum einen Spannenden, aktivierenden Vortrag bieten.

Hier finden Sie mehr Informationen über PowerPoint Vorlagen, mit denen Ihre Präsentation garantiert einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Aufgrund der technischen Beschaffenheit von PowerPoint  2007/2010 erhalten sie das beste Druckergebnis, wenn Sie Ihre Folien nicht direkt aus Powerpoint drucken, sondern erst die komplette Präsentation (oder die Folien die Sie benötigen) in das PDF-Format konvertieren. Dies kostet zwar etwas Zeit aber hilft Darstellungsfehler im Druck zu vermeiden.

Hierzu benutzen Sie einfach das Kontextmenü (Windows Logo) links oben in PowerPoint  – “Speichern unter” /-
”PDF oder XPS”.  Nun wird mit den Boardmitteln von PowerPoint ein hoch aufgelöstes PDF generiert.

Die zweite Möglichkeit ist das Programm “Acrobat” von Adobe, es liefert beste Ergebnisse um kleine druckfähige Dateien zu erstellen. Das Programm von Adobe ist allerdings nicht kostenfrei (Preis um die 400€).  Sobald das Programm installiert wurde findet sich in PowerPoint eine Menüpunkt  ”Acrobat” darunter befindet sich dann auf  “PDF erstellen” und schon wird die Präsentation in das PDF-Format umgewandelt. Gegenüber dem PDF – Exporter von Microsoft, liefert Adobe viele Einstellmöglichkeiten die es erlauben, die Dateigröße deutlich kleiner zu halten, um ihre Präsentation auch per Mail zu versenden.

In der Projektplanung und Umsetzung begegnet man immer wieder bestimmten Strategien, die in Vorträgen den Kollegen, Mitarbeitern oder Vorgesetzten vorgestellt werden.

Jeder, der einmal ein Konzept entwickelt hat, weiß wie schwer es sich gestaltet seine eigne Idee anschaulich und so klar wie nur möglich zu beschreiben und seinem Publikum nahe zu bringen. Um den Zuhörer nicht den Text lesen zu lassen und vom Wesentlichen abzulenken, empfiehlt es sich eine Vorlagensammlung strategischer Konzepte anzulegen.

Mit dafür geeigneten Grafiken kann man seine Strategie Entwicklung und seine Ideen in einem Vortrag optisch unterstreichen. Sie können mit Schachfiguren den nächsten strategischen Schritt, oder mit fallenden Dominosteinen den Fortlauf einzelner Punkte einer Aufgabenliste darstellen. Nutzen Sie strategische Konzept-Slides/Vorlagen um Ihren Zuhörer mit visuellen Reizen zu überzeugen. Es ist wichtig Zielsetzungen zu visualisieren um damit ein gemeinsames Bild in den Köpfen zu schaffen.

Sie kennen die Laufanzeigen / Lauftexte wie sie bei den Aktionkursen im Fernsehen z.B. bei Bloomberg oder BBC dargestellt werden? Genau eine solche Animation lässt sich auch in einer PowerPoint-Präsentation erstellen.

Mit dem Animationseffekt “Hineinkriechen” und der Richtungseinstellung “Von Links” kann man einem Textfeld einen solchen Effekt verleihen. Je nach Rechner wird dieser Lauftext dann mehr oder weniger elegant und ruckelfrei dargestellt, was natürlich darin liegt, das die jeweilige Grafikkarte diesen Effekt berechnen muss. Die Lösung für einen garantiert professionell anmutenden Newsletter liefer Flash. Dies hat auch den Vorteil, das der Lauftext auf allen Folien reibungslos durchläuft, auch wenn man gerade die Folie wechselt.

Hier erfahren Sie mehr über den PowerPoint-Newsticker,
mit dem sich Lauftexte direkt in PowerPoint anzeigen lassen:

http://www.presentationload.de/Neu-Powerpoint-Newsticker/PowerPoint-Newsticker-template.html

In PowerPoint 2007 besteht oft das Problem, das alle Formen die man mit dem Raster aufzieht, nicht exakt sind und manchmal willkürlich einrasten. Wenn man dann Objekte automatisch mit der Maus gemäß Raster skalieren will, funktioniert das Raster gar nicht.

Die Lösung: In den Einstellungen kann man im Dropdown weitere voreingestellte Werte auswählen z.B. “8 Linien pro cm” = 1,25 cm. PowerPoint arbeitet hier mit “Inches” und die Abweichungen im Raster sind dann schon geringer, wenn Sie eine dieser Voreinstellungen nehmen.

In einem amerikanischen Forum empfiehlt Steve Rindsberg die Computereinstellungen und das Lineal auf “Inches umzustellen um das Problem zu beheben. Hier haben die Entwickler wohl nicht an andere Maßeinheiten gedacht.

http://www.eggheadcafe.com/conversation.aspx?messageid=34962…

Das Problem ist aber mit dem Hotfix vom Juni 2009 nach der Installation behoben:

http://support.microsoft.com/kb/970943/de

Dieser Hotfix behebt folgendes Problem:
- Sie können die Objekte am Raster ausrichten im Dialogfeld Raster und Führungslinien Option. Objekte werden jedoch nicht am Raster ausgerichtet, wenn das Lineal in Zentimeter festgelegt ist.